Junior Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Junior Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als Management Assistant ondersteun je het management en/of teams bij het plannen, organiseren en administratief afhandelen van werkzaamheden.
Als Management Assistant ondersteun je het management en/of teams bij het plannen, organiseren en administratief afhandelen van werkzaamheden. Je beheert agenda’s, organiseert en bereidt vergaderingen voor, verzorgt correspondentie en bewaakt actiepunten en deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 24 uur per week (Hybride)
- Salaris tot max. €4000,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- E-learning via ons online platform
- Pensioen
Om deze functie succesvol te vervullen, herken je jezelf in onderstaande:
- Mbo+/hbo werk‑ en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie
- Ervaring binnen een complexe, kennisintensieve organisatie is een pre
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Digitale vaardigheden, met name met de set aan microsoft office producten
- Vaardig in het plannen, coördineren en bewaken van afspraken, vergaderingen en deadlines
- In staat om zelfstandig informatie te verwerken en documenten zorgvuldig te beheren
Benodigde competenties:
- Proactief en servicegericht
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Zelfstandig, maar ook goed samenwerkend
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
- Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Communicatief vaardig en representatief als eerste aanspreekpunt
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.