Executive Assistant RvB - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Executive Assistant RvB - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
De Raad van Bestuur (RvB) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van TNO. Alle drie RvB-leden hebben een eigen Executive Assistant.
De Raad van Bestuur (RvB) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van TNO. Alle drie RvB-leden hebben een eigen Executive Assistant. TNO speelt een belangrijke rol in een speelveld waarin innovatie & ontwikkelingen elkaar in rap tempo opvolgen. Als Assistant Raad van Bestuur zorg je ervoor dat de RvB leden hun rollen optimaal kunnen vervullen, in het hoge tempo dat daarbij hoort.
Als Assistant verlies je de mailbox(en) niet uit het oog, en weet je op elk moment van de dag precies wat er gebeurt, met wie, en wat er verder nog op de planning staat. Je stelt prioriteiten, bereidt gestructureerd afspraken en reizen voor, en ziet er minutieus op toe dat alles van a tot z geregeld is. Wanneer er ad hoc iets verandert, behoud je de kalmte en het overzicht om over te schakelen op een solide plan B. Continu schakelen tussen verschillende mensen, partijen en projecten gaat je sowieso moeiteloos af.
Naast dat je praktisch en organisatorisch ijzersterk bent, beschik je ook over de inhoudelijke kwaliteiten die in een rol op dit niveau van je gevraagd worden. Je begrijpt waarover gesproken wordt op managementniveau en je kunt op hoog niveau meepraten en -denken. Door je empathische vermogen kun je mensen goed lezen en weet je hoe je ze moet benaderen. Je durft pushback te geven, maar je bent sensitief genoeg om te snappen wanneer dat gepast is. Een goede dosis sensitiviteit en analytisch vermogen is onmisbaar om je tactisch door de organisatie te bewegen. Met vertrouwelijke informatie ga je uiterst discreet om en je handelt altijd integer.
Je maakt deel uit van een team van vier Executive Assistants die allemaal al lang voor TNO werken. Wat ze naast hun vele dienstjaren bindt, is een enorme toewijding aan de leden van de Raad van Bestuur én de organisatie. Door die drive en commitment vind je het niet erg dat er soms ook buiten werktijd een beroep op je gedaan wordt. Tot slot kunnen een energieke, proactieve en flexibele houding niet ontbreken.
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 32-40 uur per week (Hybride)
- Salaris tot max. € 6.000 bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- E-learning via ons online platform
- Pensioen
Voor deze veelzijdige functie als Executive Assistant verwachten wij dat je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties. Daarnaast heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om processen efficiënt te bewaken.
Wat je verder meebrengt:
- Ervaring op Raad- of Bestuursniveau binnen een corporate organisatie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels)
- Stressbestendig en gestructureerd
- Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van management assistentie, secretariële ondersteuning of administratie
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office systemen, zoals Outlook, Word en Sharepoint en waar nodig bereid om bij te scholen.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.