Management Assistant - ASML Netherlands B.V.
Management Assistant - ASML Netherlands B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Are you the proactive Management Assistant ASML is currently looking for?
As a Management Assistant, you are a key partner for senior leaders within ASML. You enable managers to focus on strategic decision‑making by ensuring structure, continuity and flawless execution in their daily operations. You operate proactively, anticipate needs, and act as a trusted point of coordination for a broad internal and external stakeholder network.
This is not a purely supporting role — you actively prioritize, advise, and influence effectiveness at Director, Senior Director and VP level, working with a high degree of independence within clearly defined frameworks.
What you will do
You combine operational excellence with strong stakeholder awareness and organizational insight:
Calendar & Email Management
- Proactively manage complex, international calendars for (senior) managers
- Schedule meetings across diverse stakeholder groups, book rooms, and ensure attendance and alignment
Travel & Expense Coordination
- Own the end‑to‑end travel process: flights, hotels, transport and visa arrangements
- Coordinate closely with internal stakeholders, external parties and the travel office, balancing efficiency, cost and agenda priorities
Communication & First Point of Contact
- Act as the first point of contact for internal and external parties
- Ensure smooth information flow and alignment between managers, teams, visitors, customers and suppliers
Hospitality, Facilities & Logistics
- Take end‑to‑end responsibility for visitor management
- Coordinate with service desks, catering and facilities and act as the central contact person
Meeting & Time Management
- Support preparation and execution of the annual leadership “heartbeat”
- Analyze agenda usage, identify improvement opportunities and align insights with senior management
IT & Digital Collaboration Support
- Set up and manage distribution lists, SharePoint environments, Teams channels and shared drives
- Actively adopt and promote ASML collaboration tools and support others in using them effectively
Stakeholder Partnering & Advisory
- Anticipate stakeholder needs and balance multiple interests
- Support collaboration and team effectiveness by monitoring dynamics, morale and practical challenges, and ensuring follow‑up where needed
ASML is a successful Dutch high-tech enterprise that produces complex lithography systems used by chip manufacturers in the production of integrated circuits. ASML is at the cutting edge of this technology and delivers systems to all the world's leading chip manufacturers. ASML's employees are among the most creative talents in the fields of physics, mathematics, chemistry, mechanical engineering and software. Every day they collaborate in close-knit multidisciplinary teams in which members listen to and learn from one another and exchange ideas. It is the ideal environment for professional development and personal growth. ASML is headquartered in Veldhoven, the Netherlands.
You will be working at ASML via YER. The following conditions apply:
- Contract for 32-40 hours a week
- Salary range between 3900 and 4500 euro gross per month (depending on experience)
- 25 vacations days and 8,33% holiday allowance
- Travel expenses
- Pension
What you bring
- Vocational or Bachelor‑level education with relevant experience in a similar role
- Advanced communication skills; fluent in English, Dutch is a plus
- Experience in complex international environments with diverse stakeholders
- Strong organizational skills and proven experience with complex calendar management
- Solid knowledge of Microsoft 365 and confidence in facilitating hybrid meetings and digital collaboration
- A proactive, structured and discreet working style with attention to detail
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.