De positie
Jouw functie
In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende taken en kijkt steeds opnieuw waar je op dat moment het hardst nodig bent. Hoe je je dag indeelt, bepaal je daarbij grotendeels zelf. Samen met twaalf collega’s vorm je het secretariaat dat ondersteuning biedt aan acht afdelingen en zestien managers binnen de ISP‑unit. Zelf ondersteun je twee managers en hun team(s).
Je werkzaamheden hangen af van de afdeling waarvoor je werkt, maar bestaan in elk geval uit:
- Het beheren van agenda’s en mailboxen.
- Het plannen, voorbereiden en bijwonen van overleggen.
- Het beantwoorden van vragen van collega’s — en als je het antwoord niet weet, zoek je het uit bij het team.
- Het coördineren van spoedzaken (afspraken verzetten, locaties regelen, lunches organiseren, etc.).
- Het controleren van brieven, mails en offertes op correct taalgebruik (Nederlands en Engels).
- Het verzorgen van onboarding van nieuwe collega’s en het verwerken van bestellingen.
- Het bewaken van overzicht, voortgang en opvolging van acties voor de managers.
Je ziet waar iets beter kan, benoemt dit en denkt mee in oplossingen. Daarnaast krijg je, als je dat leuk vindt, de kans om ook breder binnen de unit of TNO‑breed taken op te pakken. Saai wordt het dus nooit.
Over het bedrijf
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Wat breng jij
Je brengt het volgende mee:
- Een afgeronde mbo‑4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistentie of secretariële ondersteuning.
- Ervaring als managementassistent, personal assistant of secretarieel medewerker.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Handigheid met systemen zoals Outlook, Word, SharePoint en Teams en de bereidheid om snel nieuwe systemen te leren.
