Projectassistent Sociaal Domein - Gemeente Leeuwarden
Projectassistent Sociaal Domein - Gemeente Leeuwarden
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij een organisatorisch talent dat graag ondersteunt bij maatschappelijke projecten? Als Projectassistent bij de gemeente Leeuwarden ondersteun je teams en projecten binnen het Sociaal Domein.
Als Projectassistent binnen het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden ben je een belangrijke organisatorische schakel binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Advies. Je ondersteunt managers, teams en projecten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende activiteiten binnen het sociaal domein. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s en ondersteunen van projecten en bijeenkomsten.
Samen met collega’s binnen het secretariaatsteam zorg je ervoor dat de dienstverlening aan managers en medewerkers efficiënt en professioneel wordt georganiseerd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Notuleren van bijeenkomsten met bestuurlijk karakter.
- Opstellen van agenda’s en versturen van uitnodigingen.
- Bewaken van actielijsten en opvolging van afspraken.
- Beheren van agenda’s van managers en teamleiders.
- Inplannen van complexe interne en externe afspraken.
- Afhandelen van verzoeken via mailbox en post.
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
- Ondersteunen van projecten binnen het sociaal domein.
- Bewaken van voortgang, deadlines en administratieve processen.
Gemeente Leeuwarden is een dynamische organisatie waar gewerkt wordt aan een sterke, inclusieve samenleving. Binnen het sociaal domein wordt dagelijks gewerkt aan ondersteuning voor inwoners op het gebied van zorg, participatie en welzijn.
Het secretariaatsteam bestaat uit meerdere professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van managers en medewerkers binnen het sociaal domein. Samen zorgen zij voor een efficiënte en uniforme dienstverlening.
- 32 uur per week
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten, begeleiding en evaluatiemomenten
- Actualiteitencolleges over de nieuwste wet- en regelgeving
- Meerdere trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum
- Mogelijkheid tot het leasen van een auto via YER (ook voor privégebruik)
- Mbo-opleiding richting secretarieel of administratief.
- Ervaring met secretariële of projectondersteunende werkzaamheden.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer.
- Goede beheersing van digitale systemen zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
- In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Gaudi helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.