Planner formatie en uren - ABG-organisatie
Planner formatie en uren - ABG-organisatie
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor de ABG-organisatie is YER op zoek naar een Planner formatie en uren
Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en door ontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om de groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal. Jij helpt de ABG-organisatie deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
- Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
- Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt.
- Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
- Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit
- Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
- Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
- Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma
- Analyse van coalitieprogramma-afspraken.
- Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
- Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
- Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
4. Monitoring & rapportage
- Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
- Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
- Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
- Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
- Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
- Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario’s, leveren van deze input.
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
- Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten.
- Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages.
- Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen.
- Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Sabrina helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.