Projectscretaris (Dordrecht) - Gemeente Dordrecht
Projectscretaris (Dordrecht) - Gemeente Dordrecht
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij een strategische denker én doener? Dan ben ik op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Strategisch Projectsecretaris ben jij de cruciale schakel tussen strategie en uitvoering; een strategische denker én doener. Je vervult een volwaardig adviserende en inhoudelijk sturende rol binnen de meest bestuurlijk complexe en impactvolle programma’s en projecten.
De projectmanager zoekt een gelijkwaardige sparringpartner en rechterhand die proactief meedenkt op strategisch niveau en de uitvoering bewaakt. Je neemt volledig eigenaarschap over de secretariële en coördinerende taken, waarbij jouw rol verder gaat dan louter ondersteuning.
Jouw takenpakket:
Sparringpartner: Je bewaakt de voortgang en adviseert de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.
Regie op besluitvorming: Je draagt inhoudelijk bij aan de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en bewaakt deadlines.
Stakeholdermanagement: Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, initieert communicatie met stakeholders en onderhoudt een relevant relatienetwerk.
Procesregie: Je schrijft coördinerend mee aan projectplannen en voortgangsrapportages met een scherp oog voor bestuurlijke sensitiviteit.
Risicomanagement: Je signaleert risico’s tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
Impactvolle projecten: Je zet je tanden in actuele thema’s zoals de Energietransitie, de ontwikkeling van Amstelwijck of het programma Preventie met Gezag.
Waar kom je te werken?
Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, secretarissen en adviseurs aan complexe, multidisciplinaire projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.
Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten. Je gaat aan de slag vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten werkt, staan we altijd klaar om kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Wat neem je mee?
- Beschik je over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante, inhoudelijke richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Planologie (hbo werk- en denkniveau is een harde eis);
- Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke strategische functie (ervaring binnen een gemeente is een pré);
- Heb je ruime ervaring met verslaglegging en zie je de strategische meerwaarde hiervan in;
- Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Beschik je over uitstekende schriftelijke vaardigheden om complexe informatie helder en bestuurlijk sensitief te formuleren;
- Ben je een projectgerichte professional die gedreven wordt door resultaat en verbinding.
David helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.