Projectmanagement ondersteuner - Gemeente Tilburg
Projectmanagement ondersteuner - Gemeente Tilburg
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Tilburg is op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming met interne en externe betrokkenen;
- Je zorgt dat informatie gestructureerd beschikbaar is voor het team;
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectplanningen en bewaakt in overleg met de projectleider de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan de benodigde bijsturing, bijvoorbeeld door zelfstandig acties uit te zetten. Je zorgt dat acties worden opgevolgd;
- Je bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, maakt notities of verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten in afstemming met de projectleider en betrokkenen. Je ondersteunt en adviseert bij het inhoudelijk opstellen van presentaties, nota's of voorstellen;
- Je stelt de omgevingscommunicatie (o.a. bewonersbrieven en projectwebsite) op in afstemming met de projectleider, de wijkregisseur en de afdeling communicatie;
- Je organiseert (bewoners) bijeenkomsten waar je soms ook bij aansluit (dit kan in de avonduren plaatsvinden);
- Bij dit alles neem je een proactieve houding aan en ben je een sparringpartner voor de projectleider.
In Tilburg bouwen ze aan de stad van morgen. Tot 2040 komen er meer dan 30.000 nieuwe woningen bij. Dat betekent duizenden nieuwe inwoners die rekenen op sterke, toegankelijke en aantrekkelijke voorzieningen. Een plek waar mensen graag winkelen, elkaar ontmoeten, ondernemen en gewoon prettig kunnen leven. Of het nu gaat om het behouden van een goed wijkwinkelcentrum waar ouderen hun dagelijkse boodschappen doen, het stimuleren van lokale ondernemers in opkomende gebieden, of het zorgen dat de binnenstad toekomstbestendig blijft: jouw adviezen hebben impact op het dagelijks leven in de stad.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
- Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Heb je een opleiding projectmatig werken of ervaring met projectondersteuning dan is dit een pluspunt;
- Je bent flexibel, een teamplayer en een kei in organiseren;
- Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen;
- Je vindt het leuk om administratief en inhoudelijk te ondersteunen;
- Je hebt affiniteit met openbare ruimte projecten;
- Samenwerken met veel interne en externe partijen gaat je gemakkelijk af.
Sabrina helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.