Managementsecretaresse - Gemeente Heeze-Leende
Managementsecretaresse - Gemeente Heeze-Leende
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Heeze-Leende zoekt een Managementsecretaresse
Met het organisatietalent en bestuurlijke scherpte van de managementsecretaresse wordt gezorgd dat bestuur en management kunnen focussen op wat ertoe doet. Klaar om impact te maken in het hart van de organisatie?
Wat gaat de managementassistente doen?
In de rol van bestuurs- en managementsecretaresse wordt gezorgd voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het bestuur en het managementteam. De managementassistente werkt samen met collega-secretaresses en is onderling vervangbaar. De managementassistente:
- Ontzorgt de gemeentesecretaris en het managementteam zodat zij effectief kunnen sturen;
- Beheert complexe agenda’s van de gemeentesecretaris en het MT met als doel overzicht en rust te creëren;
- Organiseert en bereidt MT vergaderingen voor en zorgt voor verslaglegging;
- Verzorgt de agenda voor het College van B&W, inclusief agendering en publiceren na besluitvorming;
- Onderhoudt interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en management;
- Handelt telefoongesprekken af en zet acties doelgericht uit;
- Ontvangt en begeleidt bezoekers;;
- Behandelt (vertrouwelijke) post zorgvuldig en discreet;
- Fungeert als achtervang voor de collega secretaresses.
Met wie gaat de assistente aan de slag?
De managementassistente komt terecht in het team Secretariaat, onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit 2 andere collega’s. Dit team werkt nauw met elkaar samen, is benaderbaar en springt voor elkaar in wanneer dat nodig is.
Over Gemeente Heeze-Leende – ‘Natuurlijk Samen’
Met bijna 17.000 inwoners is Heeze-Leende een vooruitstrevende, groene woongemeente op de grens van de Kempen en de Peel. Ze zijn trots op hun uitgestrekte grondgebied, omringd door prachtige natuur.
Werken bij Heeze-Leende betekent deel uitmaken van een informele, open en collegiale organisatie waar samenwerking voorop staat. Ze kennen elkaar, helpen elkaar en gaan samen voor het beste resultaat.
De organisatie bestaat uit vier afdelingen: Beleid Ruimtelijk Domein, Beheer Ruimtelijk Domein, Sociaal Domein en Dienstverlening. Deze functie valt binnen de afdeling dienstverlening.
Samen met de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard vormen ze de A2-samenwerking: een bundeling van krachten op het gebied van bedrijfsvoering en Werk & Inkomen.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Wat breng je mee?
- Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
- Meerdere jaren werkervaring als bestuurs-, management- of directiesecretaresse;
- Ervaring met werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving;
- Je bent flexibel inzetbaar bij onverwachte situaties;
- Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht onder druk;
- Digitale vaardigheden (o.a. Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs);
- Bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.
Floortje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.