Directiesecretaresse Legal - DAF Trucks N.V.
Directiesecretaresse Legal - DAF Trucks N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Diverse secretaressefunctie binnen legal, compliance en litigation.
Als Directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling legal, compliance, litigation door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.
Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;
- Agendabeheer, gegevensverwerking, dossierbeheer en archivering;
- Administratieve verwerking van post en inkomende processtukken, inclusief termijnbewaking
- Administratieve ondersteuning bij apostilles/legalisaties, power of attorney’s/volmachten, engagement letters, KvK-inschrijvingen en corporate bookkeeping (zoals jaarrekeningen, aandeelhoudersbesluiten, directiebesluiten);
- Voorbereiden van brieven, e-mails, presentaties en andere documenten en het beheer van kantoorbenodigdheden;
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers en het opvolgen van actiepunten;
- Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers;
- Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse dochterondernemingen) en externe partijen (deurwaarders, archivaris, KvK en advocaten);
- Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
De afdeling DAF Legal bestaat uit 15 medewerkers in verschillende divisies, te weten legal, compliance en litigation en is verantwoordelijk voor alle juridische/compliance gerelateerde zaken voor de DAF en PACCAR EU organisatie. Legal is daarin een sparrings- en gesprekspartner voor directie, lijnmanagement en business in alle delen van de wereld onder leiding van de General Counsel/Company Secretary en werkt waar nodig samen met de collega’s van PACCAR in de US. Het juridisch speelveld binnen de afdeling Legal is zeer divers en weerspiegelt de dynamiek binnen de onderneming.
Dit bieden wij jou:
- Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie
- Een goed salaris
- Een goede werk, privébalans
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantietoeslag
- 0,23 reiskosten per km of vergoeding OV
- Pensioen volgens ABU CAO
- Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
- Je beschikt over een relevante mbo+ of hbo-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring;
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pre;
- Je hebt affiniteit met IT-systemen, bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint en vindt het leuk het digitale archief en het DAF Legal Intranet te beheren.
- Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
- Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken. Het betreft een fulltime functie
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.