Secretaresse
Secretaresse
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32-40 uur per week. In deze rol ondersteun jij de kantoren in Amsterdam en Utrecht en ben jij hét gezicht van de organisatie!
Als Secretaresse ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de ondersteuning van 600 collega’s verspreid over het land. Je zorgt voor het efficiënt inplannen van afspraken voor directie en management en biedt ondersteuning bij het organiseren van verschillende activiteiten zoals een bedrijfsfeest of borrel. Je bestelt kantoorartikelen en voert diverse administratieve taken uit. Hierbij kun je denken aan het beheren van de gezamenlijke mailbox en het opstellen of controleren van (nieuws)brieven en mails voordat deze verstuurd worden.
Naast je secretariële werkzaamheden ben jij als receptionist(e) hét gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en voert receptietaken uit zoals het registreren van bezoekers, het uitdelen van toegangspassen en het informeren van de interne contactpersoon. Dit doe jij hoofdzakelijk voor de locatie in Amsterdam en incidenteel ben je aanwezig op locatie Utrecht.
Je komt te werken in een team met 9 Secretaresses waarvan er 3 ook receptietaken oppakken.
Je gaat aan de slag bij een bedrijf gespecialiseerd in technische oplossingen voor gebouwen.
Ze nemen de verantwoordelijkheid voor het volledige beheer van gebouwen uit handen van hun klanten. Dit houdt in dat ze 24 uur per dag beschikbaar zijn om betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties te verzorgen. Dit doen zij vanuit verschillende kantoren in Nederland waarbij jij verantwoordelijk bent voor Amsterdam (en Utrecht). Er heerst een open en informele bedrijfscultuur. Het team met Secretaresses spreekt elkaar bijna dagelijks om zaken af te stemmen en werkzaamheden te verdelen. Daarnaast komen jullie af en toe samen op locatie Utrecht.
- Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week
- Bruto salaris tussen de €2500 en €3000 per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
- Een telefoon en laptop om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren
- 8,33% vakantiegeld
- Pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding van deur tot deur of vergoeding van het OV
- Je bent beschikbaar om minimaal 4 dagen per week van 08.00 – 16.30 aanwezig te zijn op kantoor in Amsterdam en af en toe in Utrecht
- Je hebt recent een relevante mbo-opleiding afgerond óf je hebt enige ervaring als Secretaresse of bijvoorbeeld Receptioniste
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je werkt secuur en zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
Myrne helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.