Projectleider administratieve lastenverlichting buitendienst
Projectleider administratieve lastenverlichting buitendienst
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Advies aan de directie over de benodigde formatie mooie interim klus!
Verantwoordelijkheden
Om ervoor te zorgen dat er een structurele oplossing komt voor de verwerking van de administratieve werkzaamheden wordt de volgende opdracht verstrekt:
- Inventariseer en beschrijf de werkzaamheden van de huidige tijdelijke ondersteuning van teammanagers buitendienst;
- Beschrijf de administratieve werkzaamheden die gedaan moeten worden en maak hierbij onderscheid wat de teammanager moet doen en wat de rest moet doen;
- Zorg ervoor dat er een duidelijke procesbeschrijving komt van werkzaamheden en zorg ervoor dat deze aansluit bij de organisatie uitgangspunten hierover. Dit moet minimaal voor het administratieve proces van de facturen, grondbank, inkoop en opleiding medewerkers (mede gebaseerd op de top 3 van de buitendienst teammanagers);
- Maak hier een urenberekening van;
- Zet dit af tegen de bestaande formatie (hier ligt ook een relatie met de directie opdracht over waar welke ondersteunende uren naar toe zijn gegaan na 1-4-2020) en geef een advies over de benodigde formatie (in verschillende scenario’s met in ieder geval een minimale en maximale variant)
- Adviseer over de plaats in de organisatie waar deze werkzaamheden het best kunnen worden uitgevoerd. Ga hierbij uit van de bestaande organisatie uitgangspunten (bijv. administratieve ondersteuning wordt geregeld via het team Ondersteuning). Bij voorgestelde afwijkingen graag een duidelijke beargumentering;
- Onderzoek welke werkzaamheden vereenvoudigd of gedigitaliseerd kunnen worden;
- Vat e.e.a. samen in een directie advies voor uiterlijk 1 juli 2024.
Resultaat
Advies aan de directie over de benodigde formatie en de plek in de organisatie waar deze administratieve werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Het directieadvies moet op uiterlijk 1 juli 2024 worden opgeleverd.
YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.
Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in projectmanagement
- Ervaring in een gemeentelijke omgeving
Alyssa helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.