Juridisch secretaresse/ Administratief Medewerker
Juridisch secretaresse/ Administratief Medewerker
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Juridisch Secretaresse/Administratief Medewerker | Dé spil in juridische processen binnen een professionele organisatie
Als Juridisch Secretaresse/ Administratief Medewerker maak je deel uit van het aanklagersbureau en rapporteer je aan de Algemeen Directeur. Je bent een onmisbare schakel binnen het tuchtrechtproces en zorgt voor een zorgvuldige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige administratieve ondersteuning van de juridische werkzaamheden.
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van juridische dossiers, het verwerken van meldingen en het ondersteunen van juristen en de coördinerend secretaris bij de behandeling van tuchtzaken. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, actueel en digitaal toegankelijk zijn en bewaakt termijnen en procedures nauwgezet.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je verzorgt professionele en tijdige correspondentie met onder andere melders, verweerders, advocaten en commissies en beantwoordt vragen over procedures en de voortgang van zaken. Ook ondersteun je bij planningen, vergaderingen en organisatorische werkzaamheden.
Je draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering en de verdere digitalisering van werkprocessen. Door knelpunten te signaleren en mee te werken aan verbeterinitiatieven help je de organisatie continu vooruit. Tevens speel je een rol in kennisdeling, begeleid je nieuwe collega’s of stagiairs en werk je samen met andere teams waar nodig.
Je komt te werken bij een onafhankelijke organisatie die binnen de bancaire sector verantwoordelijk is voor tuchtrechtelijk toezicht op professionals. Deze organisatie draagt bij aan integriteit, professionaliteit en vertrouwen binnen de financiële dienstverlening. De cultuur is inhoudelijk gedreven, zorgvuldig en gericht op kwaliteit. Collega’s delen een sterke maatschappelijke motivatie: samen werken aan het waarborgen van normen en waarden binnen de sector, met een duidelijke focus op juridisch vakmanschap en continue verbetering.
- Start: z.s.m. vanwege langdurige ziekte;
- 24/28 uur;
- ZZP of detachering;
- Tarief bespreekbaar.
Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die overzicht bewaart, ook bij een hoge werkdruk en strakke deadlines. Je begrijpt het belang van zorgvuldigheid en integriteit binnen een juridische omgeving en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde MBO-opleiding Juridische Dienstverlening (of een vergelijkbare richting);
- Relevante werkervaring in een juridische en administratieve omgeving;
- Affiniteit met het doel en de werkzaamheden van de organisatie;
- Interesse in en vaardigheid met digitalisering van juridische werkprocessen en geautomatiseerde systemen;
- Een proactieve houding ten aanzien van kwaliteitsbewaking en procesverbetering;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Discretie, integriteit en een professionele werkhouding;
- Flexibiliteit en bereidheid om werkzaamheden over te nemen binnen andere (gerelateerde) teams of commissies.
Je werkt gestructureerd, bent samenwerkingsgericht en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Met jouw inzet en nauwkeurigheid lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar tuchtrechtproces.
Faye helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.