Front Office Medewerker - Carins B.V.
Front Office Medewerker - Carins B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij servicegericht en het visitekaartje van een organisatie? Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat processen aan de receptie soepel en professioneel verlopen.
Als Front Office Medewerker werk je binnen het receptieteam en ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en een efficiënte afhandeling van telefonische en administratieve werkzaamheden. Je vervult een belangrijke rol in het ondersteunen van interne processen en draagt bij aan een professionele dienstverlening.
Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en ondersteun je verschillende administratieve processen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de receptie.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische vragen.
- Verwerken en distribueren van post en andere inkomende stukken.
- Reserveren en beheren van vergaderruimtes.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
- Faciliteren van interne processen en organisatorische taken.
- Zorgen voor een klantvriendelijke en professionele dienstverlening.
- Samenwerken met collega’s om een efficiënte frontoffice te waarborgen.
Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen het sociaal domein waar dienstverlening aan inwoners centraal staat, namelijk Carins in Drachten. Carins werkt met betrokken professionals die samenwerken om inwoners zo goed mogelijk te ondersteunen. Binnen het team staat samenwerking, betrouwbaarheid en flexibiliteit centraal.
- 24–32 uur per week
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten, begeleiding en evaluatiemomenten
- Actualiteitencolleges over de nieuwste wet- en regelgeving
- Meerdere trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum
- Mogelijkheid tot het leasen van een auto via YER (ook voor privégebruik)
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen het sociaal domein is een pre.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Klantgerichte en servicegerichte houding.
- Stressbestendig en goed kunnen organiseren.
- In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.
Gaudi helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.