Projectmanager Brainport Bike Week 2026 - Metropoolregio Eindhoven
Projectmanager Brainport Bike Week 2026 - Metropoolregio Eindhoven
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Metropoolregio Eindhoven zoekt een Projectmanager Brainport Bike Week 2026
De opgave in Brainport
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 28 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Voor de editie 2026 van de Bike Week zoekt Brainport Bereikbaar een Projectmanager Brainport Bike Week met aantoonbare ervaring op het snijvlak van fietsstimulering, cultuur- en gedragsverandering en programmatisch werken. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week 2026. De Bike Week is nadrukkelijk geen klassiek (sportief) fietsevenement, maar een strategisch instrument binnen het programma Brainport Bereikbaar om structurele gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden.
De projectmanager werkt nauw samen met de interne kerngroep van Brainport Bereikbaar en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je bewaakt het totaaloverzicht, stuurt op samenhang en impact en bent tegelijkertijd hands-on betrokken bij de uitwerking en realisatie. De opdracht is resultaatgericht en eindigt na afronding van de evaluatie en overdracht in oktober 2026.
Positionering en governance
- De projectmanager maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
- Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
- Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
- Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.
Taken en verantwoordelijkheden
- Integraal eventmanagement en regie
- Opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad voor de Brainport Bike Week 2026.
- Regie voeren op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en tijdig voorbereiden van besluitvorming of escalatie.
- Fietsstimulering en gedragsverandering centraal
- Waarborgen dat alle events en activiteiten expliciet bijdragen aan fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering.
- Toepassen en borgen van het Event Modal Canvas bij alle relevante events.
- Bewaken van het onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve of sportieve wielerevents.
- Coördinatie van events en werkgroepen
- Coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom de iconische events (o.a. Triple Helix Event, Weekend zonder Auto, PSV-aftrappers).
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid van de verschillende activiteiten.
- Actief meewerken aan uitwerking van draaiboeken, formats en praktische organisatie waar nodig (hands-on).
- Stakeholdermanagement in programmacontext
- Afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E).
- Contacten onderhouden met partners van eigen events, slimme verbindingen leggen en hen faciliteren met toolkits.
- Zorgdragen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging na events.
- Uitvoering, monitoring en overdracht
- Verantwoordelijk voor voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek.
- Samen met Data/M&E zorgen voor registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten.
- Opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen voor opschaling en toekomstige edities.
Op te leveren resultaten
- Integrale projectplanning Brainport Bike Week 2026.
- Werkende overleg- en rapportagestructuur.
- Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
- Evaluatierapportage (na het event) inclusief leerpunten en opschalingsadvies.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de Brainport Bike Week 2026 aantoonbaar heeft bijgedragen aan de programmadoelen van Brainport Bereikbaar én een stevige basis is gelegd voor toekomstige edities.
Brainport Bereikbaar werkt aan een ambitieuze modal shift: in 2030 moeten dagelijks 17.500 mensen anders dan met de auto naar werk reizen. De Brainport Bike Week (BBW) is een strategisch evenement binnen deze opgave en fungeert als katalysator voor gedrags- en cultuurverandering. Na een pilot in 2025 wordt de Brainport Bike Week in 2026 doorontwikkeld tot een professioneel, meerdaags event (10 dagen) met structurele impact. De ambitie is om de Brainport-regio richting 2035 te positioneren als internationale fietsmetropool, waarbij de fiets de default wordt voor woon-werkverkeer tot 15 kilometer. De Brainport Bike Week is nadrukkelijk géén losstaand evenement, maar onderdeel van de bredere werkgevers-, gedrags- en gebiedsaanpak van Brainport Bereikbaar. Er is dan ook een sterke wisselwerking op de doelstellingen, werkzaamheden en personele bezetting in de bredere opgave van Brainport Bereikbaar.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Kennis en ervaring
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, -manager of eventmanager binnen mobiliteit, duurzaamheid of gedragsprogramma’s.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en aansturen van grootschalige meerdaagse events.
- Ervaring met fietsstimuleringsevents en/of -programma’s gericht op woon-werkverkeer, mobiliteitsopgaven rond onderwijs of mobiliteitsopgaven van werkgevers is een pré.
- Ervaring met het expliciet koppelen van events aan gedragsdoelen, follow-up en structurele verandering.
- Ervaring in een publiek-bestuurlijke of triple-helixcontext (overheden, werkgevers, onderwijsinstellingen).
- Een relevant en actueel netwerk in de metropoolregio Eindhoven (overheden, bedrijfsleven én kennisinstellingen)
Competenties
- Sterk in regievoering en overzicht houden in een complexe omgeving.
- Verbindend, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
- Resultaatgericht en pragmatisch, met oog voor kwaliteit en impact.
- Hands-on mentaliteit: bereid en in staat om zelf mee te organiseren, uit te werken en op te lossen waar nodig.
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig, met gevoel voor timing en prioritering.
- In staat om soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering.
Werkvorm en middelen
De opdracht wordt uitgevoerd op inhuurbasis. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (laptop, telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert toegang tot interne systemen en een Office365-account.
De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen. Je bent ten minste 1x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ Strijp-T) waar je welkom bent.
Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk op 30 oktober 2026. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de maandrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.
Floortje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.