HR Officer (parttime)
HR Officer (parttime)
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
In deze rol zorg je voor soepele en betrouwbare HR‑processen en bied je collega’s en management een prettige, servicegerichte HR‑ervaring. Je werkt in een informele omgeving en maakt echt impact op de de dagelijkse HR‑operatie.
Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig uitvoeren van diverse HR‑processen. Je ondersteunt bij administratieve HR‑taken, recruitment, payrollvoorbereiding en het volledige pre‑ en onboardingproces. Je signaleert verbeterkansen, werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden van de payrollrun (vier-ogenprincipe).
- Opstellen en beheren van contracten en HR‑documenten.
- Bijhouden van personeelsdossiers (AVG‑proof).
- Verwerken van wijzigingen zoals contracten, uren of functieaanpassingen.
- Ondersteunen bij pre‑boarding en onboarding, inclusief een check‑in in de eerste maand.
- Begeleiden van visa-aanvragen en 30%-regeling voor internationale medewerkers.
- Organiseren van offboarding, waaronder exitgesprekken en administratieve afronding.
- Meehelpen met HR‑events zoals Lunch & Learn, teambuilding en jaarlijkse activiteiten.
- Ondersteunen van audits en kwaliteitsprocessen en verbeteren van HR‑procedures.
Je werkt 20–24 uur per week, idealiter verdeeld over 4 dagen van 5 à 6 uur. Aanwezigheid op kantoor op minimaal drie dagen (ma/di/wo/do) is gewenst.
Je komt te werken bij een internationale high‑tech organisatie die zich richt op geavanceerde software‑ en datatoepassingen binnen mobiliteit en technologie. Het bedrijf heeft een informele cultuur, werkt nauw samen met afdelingen als finance, engineering, IT en quality, en kenmerkt zich door korte communicatielijnen, pragmatiek en veel ruimte voor initiatief. Het HR‑team is klein, hecht en servicegericht, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers uit diverse landen.
- Een parttime functie van 20–24 uur per week.
- Een dynamische, internationale werkomgeving.
- Hybride werken, met minimaal drie kantoordagen.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
- Een rol waarin je nauw samenwerkt met HR, finance en de business.
- Een werkgever die waarde hecht aan open communicatie, welzijn en samenwerking.
Must-haves
- Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare HR-ervaring.
- Ervaring met payrollvoorbereiding en samenwerking met finance/payroll.
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en consistent in je werk.
- Kennis van en ervaring met AVG/privacyregelgeving.
- Vaardig met Excel (overzichten, controles, basisformules).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
- Wonend in Nederland, bij voorkeur binnen redelijke reisafstand van Eindhoven.
Nice-to-haves
- Ervaring met systemen zoals Nmbrs, Exact Synergy en/of Recruitee.
- Ervaring met visa‑procedures en de 30%-regeling.
- Ervaring in internationale of high‑tech/Brainport‑omgevingen.
Persoonlijkheid
- Je hebt een enthousiaste "can‑do" mentaliteit.
- Je blijft rustig wanneer meerdere taken tegelijk binnenkomen.
- Je bent servicegericht, toegankelijk en denkt in oplossingen.
- Je werkt nauwkeurig, ziet details én bewaart overzicht.
- Je houdt van aanpakken en ziet kansen om processen te verbeteren.
Eefje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.