Junior Secretaresse
Junior Secretaresse
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij een jonge support professional die zich graag wil ontwikkelen in een toffe functie?
Als startende professional in het supportvak ben jij de rechterhand van een senior Directeur. Jij zorgt dat alles soepel loopt: van agendabeheer en e-mailmanagement tot het organiseren van reizen en het ontvangen van bezoekers. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en ontzorgt in een dynamische internationale omgeving.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer & coördinatie: plannen, prioriteren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- E-mail & actiepunten: filteren, opvolgen en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Reizen & bezoeken: boeken van zakenreizen, regelen van declaraties en ontvangst van gasten.
- Administratie & ondersteuning: verwerken van documenten, urenregistratie en bestellen van kantoorartikelen.
Daarnaast werk je samen met een aantal ervaren Secretaresses die je alle fijne kneepjes van het vak gaan leren. Zo ben jij op korte termijn volledig ingewerkt en heb je jezelf ontwikkeld tot professionele Secretaresse.
Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale opdrachtgever in Eindhoven. Het bedrijf werkt wereldwijd samen aan duurzame oplossingen voor diverse toepassingen. De cultuur is professioneel, dynamisch en gericht op samenwerking en groei.
Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam bij onze opdrachtgever. Hierbij kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een overeenkomst voor 32-40 uur per week
- Salarisindicatie tussen €3600,- en 4200,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot bijkopen)
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- Thuiswerkvergoeding
- E-learning
- Persoonlijke begeleiding
- Pensioen
Wat breng je mee?
- HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits/Frans is een pré).
- Handig met IT en Microsoft Office; nauwkeurig en discreet.
- Zelfstandig, stressbestendig en representatief.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.