Archiefspecialist - Gemeente Tilburg
Archiefspecialist - Gemeente Tilburg
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Tilburg zoekt een archiefinspecteur die toezicht houdt op de archieven van Tilburg én 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen.
Je werkt vanuit de Archiefwet en draagt bij aan een transparante en betrouwbare overheid. Je voert inspecties en audits uit, stelt rapportages op, beoordeelt vernietigingslijsten en adviseert over informatiebeheer en archivering. Je bent actief betrokken bij digitaliseringsvraagstukken en werkt nauw samen met de archivaris en juristen. Je hebt veel vrijheid in je werkindeling en werkt deels op kantoor, deels thuis en regelmatig op locatie bij regiogemeenten. Hieronder puntsgewijs de taken en verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van inspecties en audits op archieven.
- Opstellen van conceptrapportages en inspectieverslagen.
- Toezien op rechtmatig beheer, verwerking en vernietiging van informatie.
- Adviseren over archiefverordeningen, informatiebeheer en risico’s.
- Signaleren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar lokale implementatie.
- Samenwerken met archivaris, juristen en regiogemeenten.
- Werken volgens het principe van “archiving by design”.
Gemeente Tilburg behoort tot de grootste gemeenten van Nederland en staat bekend als een energieke stad met een rijke historie en een ambitieuze blik op de toekomst. De organisatie zet zich met ruim 2.500 medewerkers in voor de ontwikkeling van de stad, waarbij innovatie, cultuur, duurzaamheid en betrokken dienstverlening centraal staan. Samen werken zij aan een leefbare omgeving voor meer dan 230.000 inwoners.
Gemeente CAO Schaal 11
- Beschikbaar voor 36 uur per week.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Affiniteit met data, digitalisering en governance.
- Sterk in risicogericht denken en het vertalen van risico’s naar oplossingen.
- Affiniteit met openbaar bestuur en transparantie.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Resultaatgericht, stressbestendig en punctueel.
- Leergierig, vindingrijk en durft fouten te maken en daarvan te leren.
- 50% op kantoor (Stadswinkel Tilburg), 50% thuis.
- Regelmatig op locatie bij regiogemeenten.
- Werkplekken beschikbaar op de archiefbewaarplaats (Kazernehof).
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.