Blogs en artikelenZo voorkom je schijnzelfstandigheid als opdrachtgever

Zo voorkom je schijnzelfstandigheid als opdrachtgever

27 november 2024

Detachering vs. zzp: wat past bij jouw organisatie?

Vanaf 2025 gaat de Belastingdienst voor het eerst in 8 jaar tijd handhaven op schijnzelfstandigheid van zzp'ers. Als je zelfstandigen inhuurt die eigenlijk als werknemers worden beschouwd, loop je een groot risico. Dit kan leiden tot hoge boetes, naheffingen en de verplichting om de zzp’er een arbeidscontract aan te bieden.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid ontstaat bijvoorbeeld wanneer een zzp’er hetzelfde werk doet als een werknemer die bij een organisatie in dienst is, al dan niet onder vergelijkbare voorwaarden. Een ander veel voorkomend voorbeeld van schijnzelfstandigheid is als een zzp’er onder leiding en toezicht staat van een leidinggevende. De Belastingdienst oordeelt dan dat er feitelijk sprake is van een dienstverband, met alle gevolgen van dien.

Wat zijn de risico’s?

Naheffingen en boetes: Je moet mogelijk achterstallige belastingen en premies betalen.
Arbeidscontract: Je kunt verplicht worden om de zzp’er in loondienst te nemen.
Juridische gevolgen: Je krijgt te maken met ingewikkelde juridische situaties.

Zo vermijd je de risico’s

Detachering via YER is een veilige en flexibele oplossing. De professionals zijn bij ons in dienst, terwijl ze jouw organisatie ondersteunen bij het bereiken van je doelstellingen. Het werkgeversrisico ligt volledig bij ons, want je betaalt alleen wanneer er daadwerkelijk arbeid wordt verricht en wij regelen alle administratieve en juridische zaken. Zo haal jij de juiste expertise in huis, zonder de risico’s van schijnzelfstandigheid.

De voordelen van detachering

Geen risico op boetes of naheffingen: YER zorgt ervoor dat alles aan de wet- en regelgeving voldoet, zodat je geen boetes en naheffingen krijgt.
Geen administratieve lasten: Wij nemen alle administratie en facturatie op ons, zodat je je kunt focussen op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Flexibiliteit en snelle toegang tot talent: Je hebt eenvoudig en snel toegang tot de juiste specialisten in ons uitgebreide netwerk van professionals.
Continuïteit van dienstverlening: Onze consultants denken proactief met je mee, zodat je dienstverlening niet vastloopt door personeelstekort, ziekte of verlof.
Geen loondoorbetaling bij ziekte en verlof: YER neemt het risico voor loondoorbetaling tijdens ziekte en verlof volledig op zich, zodat jij hier geen zorgen over hebt.
Zekerheid zonder schijnzelfstandigheid: Geniet van alle voordelen die je normaal bij zzp’ers hebt, zonder de nadelen en risico’s.
Ondersteuning en advies: Voor onze consultants gaat het niet alleen om plaatsingen; ze kennen jouw sector en zetten hun kennis in om jou praktisch en op maat gemaakt advies te geven over wetgeving, personeelszaken en veel meer.

Schijnzelfstandigheid vs. detachering via YER

Aspect	Schijnzelfstandige zzp’ers	Detachering via YER
Kosten per jaar	Vergelijkbaar, maar risico op hoge boetes	Vergelijkbaar met de tarieven van zzp’ers
Kosten bij naheffing of boete	Hoog (naheffingen en boetes)	Geen
Arbeidscontract verplicht bij controle?	Ja, mogelijk	Nee
Administratieve lasten	Hoog	Geen, YER regelt alles
Risico op juridische verplichtingen	Hoog	Geen
Loondoorbetalingen bij ziekte	Mogelijk verplicht	Geen risico voor opdrachtgever

Doe de schijnzelfstandigheidscheck

Weet je het niet zeker of je risico loopt? Beantwoord deze vragen met ‘ja’ of ‘nee’ en ontdek jouw situatie:

Kenmerk	Ja	Nee
Bepaal jij de werktijden of de manier waarop het werk moet worden uitgevoerd? Toelichting: Als jij bepaalt wanneer en hoe de zzp’er werkt, kan dit wijzen op een dienstverband.
Werkt de zzp’er voor langere tijd bij jouw bedrijf (meer dan 3 maanden en 20 uur per maand)? Toelichting: Langdurige opdrachten zonder afwisseling van opdrachtgevers kunnen wijzen op schijnzelfstandigheid.
Doet de zzp’er dezelfde werkzaamheden als jouw vaste werknemers? Toelichting: Als de zzp’er hetzelfde werk doet als de vaste medewerkers in loondienst, dan is de kans groot dat er sprake is van schijnzelfstandigheid.
Is het werk van de zzp’er een vast en structureel onderdeel van jouw organisatie? Toelichting: Als het werk van de zzp’er structureel bijdraagt aan de kernactiviteiten van jouw bedrijf, kan dit duiden op schijnzelfstandigheid.
Moet de zzp’er het werk persoonlijk uitvoeren en mag hij/zij zich niet laten vervangen? Toelichting: Zelfstandigen kunnen zich meestal laten vervangen. Als dit niet mag, lijkt dit meer op loondienst.
Betaal je de zzp’er per uur of per maand op vaste momenten? Toelichting: Betalingen op vaste momenten lijken op een salaris en passen meer bij loondienst.
Is de vergoeding van de zzp’er vergelijkbaar met het salaris van vaste medewerkers? Toelichting: Als de vergoeding vergelijkbaar is met het salaris van werknemers, is de kans groter dat de zzp’er niet echt zelfstandig is.
Draagt de zzp’er geen financieel risico voor het werk dat hij/zij uitvoert? Toelichting: Zelfstandigen dragen hun eigen risico’s. Als de zzp’er dit niet doet, lijkt het meer op een werknemer.
Maakt de zzp’er geen eigen investeringen in bijvoorbeeld gereedschap, bedrijfsmiddelen of materialen (denk aan smartphone of laptop)? Toelichting: Zelfstandigen investeren in hun eigen middelen. Als de zzp’er dit niet doet, wijst dit op schijnzelfstandigheid.
Wordt de zzp’er beoordeeld op zijn/haar inzet in plaats van op een concreet resultaat? Toelichting: Zelfstandigen worden beoordeeld op het behalen van resultaten, niet alleen op hun inzet.

Wat betekent dit?

De uitkomst van deze checklist is een indicatie. Sommige antwoorden wegen zwaarder dan andere. Als je bijvoorbeeld ‘ja’ hebt geantwoord op vraag 3, is de kans groot dat de Belastingdienst jouw zzp’er(s) als schijnzelfstandige(n) ziet. Neem bij twijfel contact op met een specialist, zodat je zeker weet dat je aan de juiste regels voldoet en problemen met de Belastingdienst voorkomt.

Laat je adviseren

Wil je risico’s vermijden en toch flexibel blijven? Onze consultants helpen je graag met persoonlijk advies.

Neem contact op

FAQ: Veelgestelde vragen

1. Wat is schijnzelfstandigheid?
Bijvoorbeeld als een zzp’er onder dezelfde voorwaarden actief is als een medewerker binnen je bedrijf, is er sprake van schijnzelfstandigheid. Hetzelfde geldt als een zzp’er werkzaam is onder leiding en toezicht van een leidinggevende. De Belastingdienst oordeelt dan dat er een dienstverband is.

2. Hoe helpt YER schijnzelfstandigheid te voorkomen?
YER zorgt dat alle overeenkomsten voldoen aan de wet. De professionals zijn bij ons in dienst, waardoor jij geen risico loopt op boetes of naheffingen.

3. Moet ik loondoorbetaling bij ziekte en verlof betalen?
Nee, YER neemt het risico van loondoorbetaling bij ziekte en verlof op zich. Jij betaalt alleen voor de gewerkte uren.

4. Hoe kiest YER de juiste professionals voor mij?
Onze consultants bespreken jouw wensen en selecteren de beste kandidaten uit ons netwerk.

Ontdek wat detachering voor jouw bedrijf kan betekenen

Wil je meer weten over hoe je veilig en flexibel professionals kunt inzetten? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.