Waarom referenties belangrijk zijn
Werkgevers checken je referenties met name vanwege de volgende redenen:
- Om je prestaties te dubbelchecken. Je nieuwe werkgever wil zeker weten dat de info die je deelt klopt, en checkt dit bij jouw referenties. Dit gebeurt met name bij specialistische banen waarvoor opleiding, certificaties, vaardigheden en/of ervaring doorslaggevend zijn.
- Om je karakter beter te leren kennen. Referenties onderbouwen jouw persoonlijkheid en professionele houding. Je potentiële nieuwe baas kan zo ontdekken of je in het team past of bijvoorbeeld goed kunt samenwerken.
- Om extra informatie te achterhalen. Referenties bieden informatie over je voorgaande functies en verantwoordelijkheden. Werkgevers vormen zich daarmee een beeld van hoe jij kunt bijdragen binnen hun organisatie.
Selecteer de juiste mensen
Het is belangrijk dat je alleen mensen vraagt waarvan je weet dat ze een positieve referentie zullen geven. Ook is het belangrijk dat je referenties betrouwbaar zijn, want ze moeten hun aandachtig geformuleerde referentie op correcte wijze per mail of telefoon overbrengen aan jouw potentiële nieuwe werkgever.
Voormalige bazen, managers, collega’s, klanten en leveranciers zijn geloofwaardige professionele referenties. Heb je nog niet zo veel werkervaring? Dan kom je overtuigend over met bijvoorbeeld een stagebegeleider, lector en/of professor als referentie(s).
Hou je referenties paraat
Zorg dat je voordat je solliciteert drie of vier referenties hebt klaarstaan. Zo kun je als een werkgever ernaar vraagt dezelfde dag nog een lijstje aanleveren. Daarmee laat je zien dat je goed voorbereid bent én versnel je het sollicitatieproces: hoe sneller je referenties zijn gecheckt, des te sneller jij weet of je aangenomen bent.
‘Attentie: jij bent mijn referentie’
Bespreek het vooraf als je iemand wilt inzetten als referentie. Zo staat diegene niet met de mond vol tanden wanneer een vacaturehouder contact opneemt.
Er zijn twee uitgelezen momenten om bekend te maken dat je iemand graag als referentie wilt inzetten:
- Voordat je gaat solliciteren. Je weet dat erom gevraagd kan gaan worden, dus mobiliseer je jouw referenties voordat je gaat solliciteren.
- Als je een nieuwe baan hebt gevonden. Vraag voor het einde van je dienstverband aan huidige collega(’s) of leidinggevende(n) of zij je je referent willen zijn. Door dit te vragen voordat je weggaat, voorkom je dat je deze mensen na een tijdje alsnog moet opzoeken en vragen om referenties.
Relevantie overtuigt
Hoe beter toegespitst op de inhoud van de baan, hoe groter de overtuigingskracht van de referentie. Zorg dus dat je referenten weten op wat voor functie je solliciteert, zodat ze jouw meest relevante skills en ervaringen benoemen. Deel bijvoorbeeld de vacaturetekst met ze en highlight daarin de punten die jij graag terugziet in hun referenties.
Zorg idealiter ook voor relevantie van je referenten zelf. Als je bijvoorbeeld solliciteert op een marketingfunctie, dan zorg je voor referenten met wie je samen marketingwerk hebt gedaan. Switch je van carrière of ben je net afgestudeerd, waardoor je weinig of geen relevante werkervaring hebt? Kies dan waar mogelijk voor referenten die die werkervaring wél hebben, en vraag of zij zich willen focussen op nuttige competenties voor de baan waarop je solliciteert.
Maak tijd voor dankbaarheid
Als het gaat om referenties, ben je zo sterk als je netwerk. En binnen een gezond netwerk is communicatie key. Vertel je referenten dus hoe het proces is verlopen nadat zij hun referenties hebben doorgegeven. Bedank ze uitgebreid. Of je de baan nu hebt gescoord of niet; het wordt gewaardeerd als je de uitkomst deelt met de mensen die zich voor je hebben ingespannen.
