Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en het ondersteunen van verschillende teams?
Jouw functie
In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende taken en kijkt steeds opnieuw waar je op dat moment het hardst nodig bent. Hoe je je dag indeelt, bepaal je daarbij grotendeels zelf. Samen met twaalf collega’s vorm je het secretariaat dat ondersteuning biedt aan acht afdelingen en zestien managers binnen de ISP‑unit. Zelf ondersteun je twee managers en hun team(s).
Je werkzaamheden hangen af van de afdeling waarvoor je werkt, maar bestaan in elk geval uit:
- Het beheren van agenda’s en mailboxen.
- Het plannen, voorbereiden en bijwonen van overleggen.
- Het beantwoorden van vragen van collega’s — en als je het antwoord niet weet, zoek je het uit bij het team.
- Het coördineren van spoedzaken (afspraken verzetten, locaties regelen, lunches organiseren, etc.).
- Het controleren van brieven, mails en offertes op correct taalgebruik (Nederlands en Engels).
- Het verzorgen van onboarding van nieuwe collega’s en het verwerken van bestellingen.
- Het bewaken van overzicht, voortgang en opvolging van acties voor de managers.
Je ziet waar iets beter kan, benoemt dit en denkt mee in oplossingen. Daarnaast krijg je, als je dat leuk vindt, de kans om ook breder binnen de unit of TNO‑breed taken op te pakken. Saai wordt het dus nooit.
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 32 uur per week (Hybride)
- Salaris tot max. €4100,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- E-learning via ons online platform
- Pensioen
Je brengt het volgende mee:
- Een afgeronde mbo‑4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistentie of secretariële ondersteuning.
- Ervaring als managementassistent, personal assistant of secretarieel medewerker.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Handigheid met systemen zoals Outlook, Word, SharePoint en Teams en de bereidheid om snel nieuwe systemen te leren.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.