Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek - Gemeente Venlo
Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek - Gemeente Venlo
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Venlo zoekt een Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek
Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt de regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.
Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken ze een ervaren Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. De projectondersteuner werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en is een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.
Jouw impact
Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.
Taken
- Zelfstandig uitvoeren van projectwerkzaamheden onder regie van de projectmanager of projectleider.
- Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
- Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:
- Plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;
- Beheren van actielijsten en projectdocumentatie;
- Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);
- Beheren en rapporteren van urenregistratie;
- Afhandelen van projectcorrespondentie.
- Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
- Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
- Meewerken aan financieel projectbeheer, inclusief budgetbewaking en SISA-verantwoording.
- Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
- Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
- Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.
Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten in Nederland. Het Realisatiepact Venlo is een samenwerking van de Rijksoverheid, de Provincie Limburg om het logistieke knooppunt te versterken, rekening houdende met eisen van brede welvaart, leefbaarheid, veiligheid, ruimtegebruik, duurzaamheid en Co2 vermindering. Hiervoor gaan ze onderzoek doen naar het verbeteren van de railinfrastructuur in Venlo. Ze willen dat meer bedrijven van de haven gebruik gaan maken voor het vervoer van goederen. De ondersteuner vormt samen met de projectleider de spin in het web van het project met een looptijd tot eind 2027 met een uitloopmogelijkheid tot eind 2028.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Wat je meebrengt
- Ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
- Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
- Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
Praktisch
- Omvang: 4–5 dagen per week
- Inschaling: schaal 9–10, afhankelijk van ervaring
Waarom dit een mooie stap is voor jou
- Je werkt aan projecten die de logistieke toekomst van Venlo en de regio bepalen.
- Je krijgt een centrale rol in een professioneel en gedreven team.
- Je combineert inhoudelijke verantwoordelijkheid met organisatorische regie.
- Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.
Floortje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.