Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer - Gemeente 's-Hertogenbosch
Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer - Gemeente 's-Hertogenbosch
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer
Opdrachtomschrijving
Voor het team Facilitaire Zaken van de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken ze een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer. Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis. In deze rol zorgt de kandidaat er – samen met de collega’s – voor dat de prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega’s op een prettige manier kunnen werken.
- De kandidaat zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse operationele dienstverlening goed georganiseerd wordt, maar is ook betrokken bij procesverbeteringen.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor de directe functionele aansturing van onze drie gebouwbeheerders.
- De kandidaat stelt procesomschrijvingen, protocollen en werkinstructies op.
- De kandidaat zorgt voor verbetering van onze operationele dienstverlening.
- De kandidaat zorgt ervoor dat onze administratieve basis goed op orde is; van tekeningenbeheer tot aan het voeren van regie op onze leveranciersafspraken
- De kandidaat coördineert de complexere offerte-uitvragen richting onze leveranciers en interne organisatie
In verband met het aantal toegenomen meldingen, intensiever gebruik van onze panden en de complexiteit van offerte-aanvragen zoeken ze uitbreiding voor het team.
Gezien bovenstaande zoeken ze een persoon die echt orde op zaken kan stellen, structuur en sturing aanbrengt, processen en instructies op orde brengt en proactief adviseert over verbetervoorstellen. Na de interim-periode starten ze met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.
Soms lijken de verhalen wel sprookjes. Maar bij gemeente 's-Hertogenbosch maken ze het ook echt waar. Als gemeente zijn ze op meerdere vlakken toonaangevend in Nederland en hebben ze nog veel uitdagende opgaven liggen voor de samenleving waar jij een belangrijke rol in kunt hebben. Ga echt samenwerken met collega’s, initieer en realiseer. Of je nu beleidsmedewerker bent, handhaver, verkeerskundige, projectleider, consulente of chauffeur afvalstoffendienst, ze werken allemaal samen aan een betere samenleving waarin de burgers van de gemeente de hoofdrol spelen.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
In deze functie is de kandidaat een belangrijke schakel; de kandidaat is bij veel operationele zaken en projecten betrokken en werkt met veel mensen samen. Dit zijn zowel collega’s binnen en buiten het team als leveranciers. Goed kunnen prioriteren, risico’s kunnen duiden en procesmatig sterk zijn in deze rol van belang. De kandidaat helpt ons team verder door sturing, structuur en goede basis vast te leggen in het vakgebied van hard services en gebouwbeheer. Dit vraagt dan ook een daadkrachtige verbinder.
Opleiding
De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op technisch/bouwkundig gebied. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
Werkervaring
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer). Dit blijkt duidelijk uit het CV.
Werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en recente ervaring met MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP). Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Werklocatie
De kandidaat dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van gunning.
Aanwezigheid buiten reguliere kantoortijden
Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. De kandidaat kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief.
Competenties
De kandidaat is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.
Gunningscriteria
- De kandidaat is in het bezit van een geldige VCA-basis. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- De kandidaat is in het bezit van Beheerder BMI. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring van administratieve systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en Vastgoedbeheer software. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
Floortje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.