Management- en Projectondersteuner - Gemeente Heerenveen
Management- en Projectondersteuner - Gemeente Heerenveen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij de steunpilaar die management én projectleiding ontzorgt? Als management- en projectondersteuner in Heerenveen breng je structuur, bewaak je acties en zorg je dat overleggen, documenten en besluitvorming soepel verlopen.
Voor de afdeling in Heerenveen is tijdelijke versterking nodig. Als Management- en Projectondersteuner lever je hoogwaardige ondersteuning aan het managementteam en de projectleider van de vernieuwing van het centrum. Je zorgt voor continuïteit, organiseert en coördineert, en draagt bij aan efficiënte uitvoering van werkzaamheden.
Je combineert managementondersteuning (agendabeheer, correspondentie, eerste aanspreekpunt) met projectondersteuning (planning, rapportage, issue-tracking en projectadministratie). Je organiseert overleggen, notuleert, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie voor besluitvorming helder en compleet is. Je schakelt met interne en externe stakeholders en signaleert knelpunten proactief.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agendabeheer, prioriteren en coördineren van afspraken en overleggen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT- en projectteamoverleggen
- Beheer van documenten, correspondentie en mailboxen
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage
- Opstellen en beheren van planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren t.b.v. besluitvorming
- Coördineren van communicatie en stakeholderafstemming
- Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen van interne communicatie
- Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen
Gemeente Heerenveen is een ondernemende Friese gemeente waar ontwikkeling en leefbaarheid zichtbaar samenkomen. Projecten zoals centrumvernieuwing raken ondernemers, inwoners en bezoekers direct en vragen om strakke organisatie, goede afstemming en betrouwbare besluitvorming. In deze rol werk je op het hart van de organisatie, met directe lijnen naar management en projectleiding.
- Uren per week: 36
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag
- Coaching, begeleiding en evaluatiemomenten
- Actualiteitencolleges over wet- en regelgeving
- Trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum
- Leaseauto via YER mogelijk (ook privégebruik)
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente/provincie/rijk)
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
- Ervaring met plannings- en rapportagetools (bijv. Project/Planner/Teams)
- Ervaring als projectondersteuner/PMO is een pre
- Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2/Agile/IPMA D) is een pre
- Affiniteit met civiele/bouwwereld is een pre
- Proactief, nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig
Gaudi helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.