Office Manager - Vanderlande Industries B.V.
Office Manager - Vanderlande Industries B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij toe aan een echte uitdaging als ondersteuner binnen een ambitieuze organisatie?
Als Office Manager werk je in een zeer dynamische en pragmatische omgeving in een succesvol bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur. Je bent nauw betrokken bij hetgeen zich afspeelt binnen de organisatie in het algemeen. Werken op basis van vertrouwen is een uitgangspunt van Vanderlande. Jij vult dit in door te weten wat de prioriteiten zijn, vooruit te denken, flexibel inspelen op de omstandigheden, goede contacten in het netwerk van Vanderlande en van de managementassistenten. De nadruk van deze positie ligt naast Office Management taken, ook op zelfstandig uitvoeren en proactief oppakken van eigen werkzaamheden/projecten. Een aantal van de verantwoordelijkheden van de Office Manager zijn:
- Ondersteuning van beide Managing Directors via agenda management en prioriteiten stellen, reizen en vergaderingen, etc.
- Organiseren van (grotere) meetings/events inclusief gerelateerde activiteiten)
- Ondersteuning van presentatie voorbereidingen met proofreading (Engels)
- Aanvragen en verwerken van facturen
- Correspondentie
- Update Vikipedia-onderwerpen die gerelateerd zijn aan Group Finance, Accounting & Tax en Business Finance activiteiten
- Overige administratieve werkzaamheden, op diverse gebieden inclusief HR, Company Cost, etc.
In de uitdagende positie van Office Manager, heb je de mogelijkheid een significante bijdrage te leveren aan toonaangevende projecten en samen te werken met toegewijde collegae en klanten. We bieden je een positie binnen een informele, internationale en professionele werkomgeving, met oog voor persoonlijke ontwikkeling. Door onderdeel te worden van deze winstgevende en groeiende organisatie, kun je werken aan je doelstellingen en je focussen op je toekomst.
Je wordt onderdeel van YER en gaat werken bij Vanderlande. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 32-40 uur per week
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot bijkopen
- 8,33% vakantietoeslag
- Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- Pensioen
- Vanderlande heeft een goed bedrijfsrestaurant en koffiebar
Jouw profiel
De Office Manager waar Vanderlande naar op zoek is, is een representatieve, professionele, doortastende, integere en moderne professional met een flexibele en no-nonsense instelling. Je begrijpt wat het inhoudt om Senior Executives te ondersteunen, je weet structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken en waar nodig processen te optimaliseren.
Je neemt werk en details uit handen, denkt mee en vooruit en kunt goed prioriteiten stellen en herzien. Je spreekt, schrijft en begrijpt het Engelse vakjargon dat binnen de afdeling hoort. Verder ben je collegiaal, betrokken, beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, en hebt affiniteit met het werken in netwerk van Office Managers.
Verder verwachten wij:
- Hbo werk -en denkniveau in een relevante opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring op het gevraagde niveau (ondersteuning van Senior Management in een internationaal opererende multinational)
- Je bent accuraat en stressbestendig; je weet het overzicht te behouden en kunt snel schakelen
- Je hebt ervaring met MS Office tools en informatiesystemen, en hebt interesse in nieuwe technologieën (zoals AI) die werkzaamheden kunnen vergemakkelijken
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Engelse als de Nederlandse taal
- Door de vele internationale contacten over de wereld is culture affiniteit een belangrijk element
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.