Project- en Teamondersteuner - Gemeente Weststellingwerf
Project- en Teamondersteuner - Gemeente Weststellingwerf
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij de organisatorische spil die projectteams laat draaien? Als project- en teamondersteuner in Weststellingwerf regel je administratie, bijeenkomsten, besluitvorming en voortgang, zodat projectleiders kunnen focussen op resultaat.
Gemeente Weststellingwerf zoekt een Project- en Teamondersteuner voor het team Projecten. Dit team bereidt projecten voor en realiseert diverse (grote) projecten binnen de gemeente. De omgeving is dynamisch: er lopen veel projecten tegelijk en er komen steeds nieuwe uitdagende trajecten bij.
In deze rol ondersteun je projectleiders in zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase. Je bewaakt de projectadministratie, organiseert bijeenkomsten en overleggen en zorgt dat stukken tijdig en zorgvuldig door de bestuurlijke route gaan. Daarnaast ondersteun je de teamleider in de volle breedte. Voor teamleden ben je een eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen en je draagt bij aan een prettige, gestructureerde werksfeer.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden (informatieavonden, enquêtes, presentaties)
- Projectadministratie: overzicht, structuur, voortgang en dossiervorming
- Inplannen, organiseren en notuleren van overleggen/bijeenkomsten
- Opstellen van voortgangsrapportages en verzorgen van correspondentie
- Ondersteunen van de teamleider projecten
- Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging van overleggen met wethouders
- Meewerken aan college- en raadsvoorstellen: op route zetten en voortgang bewaken
- Actief bijdragen aan een werkomgeving waarin efficiënt en prettig wordt samengewerkt
Gemeente Weststellingwerf is een gemeente met 26 dorpen, waar het werk breed en afwisselend is: van openbare ruimte tot sociaal beleid en van duurzaamheid tot grote infrastructurele projecten. “Werken mét mensen vóór mensen” is een belangrijk uitgangspunt. Binnen het team Projecten werk je met projectleiders, omgevingsmanagers, adviseurs en ondersteuners die samen complexe projecten realiseren met zichtbare impact in de lokale samenleving.
- Uren per week: 12 (met optie tot verlenging en mogelijke urenuitbreiding)
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag
- Coaching, begeleiding en evaluatiemomenten
- Actualiteitencolleges over wet- en regelgeving
- Trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum
- Leaseauto via YER mogelijk (ook privégebruik)
- Minimaal mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting (afgerond of aantoonbaar passend)
- Recente werkervaring in project- en/of teamondersteuning
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Uitstekend in plannen en organiseren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
- Energiek, dienstverlenend en representatief
- Proactief, klant- en procesgericht
- Affiniteit met klimaat en duurzaamheid is een duidelijke pre
Gaudi helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.