Administratief Medewerker Inburgering - Gemeente Coevorden
Administratief Medewerker Inburgering - Gemeente Coevorden
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij organisatorisch sterk en houd jij overzicht in een dynamische omgeving? Als administratief en secretarieel medewerker ondersteun je teammanagers én inwoners en zorg je dat processen binnen Actief voor Werk soepel verlopen.
Voor het cluster Inburgering van de gemeente Coevorden zoeken wij een administratief en secretarieel medewerker die zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je ondersteunt drie teammanagers en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen met een bijstandsaanvraag en vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen.
Je werkt binnen het team Actief voor Werk, waar inwoners worden begeleid naar werk, participatie en inburgering. In deze rol ligt de nadruk op secretariële ondersteuning (circa 80%) en administratieve ondersteuning (circa 20%), met name rondom bijstandsaanvragen en werkzaamheden binnen het cluster Vluchtelingenopvang.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer voor drie teammanagers
- Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes
- Afhandelen van telefoontjes
- Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
- Voorbereiden van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen)
- Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten
- Beheer van documenten in iBabs
Administratie & Frontoffice
- Ondersteunen bij bijstandsaanvragen en intakes
- Invoeren van klantgegevens in systemen
- Plannen van gesprekken en versturen van uitnodigingen
- Beantwoorden van vragen van inwoners
- Administratieve verwerking en archivering
- Ondersteuning bij werkzaamheden rondom vluchtelingenopvang
Gemeente Coevorden is een betrokken gemeente in Zuidoost-Drenthe waar participatie, werk en integratie centraal staan. Binnen het sociaal domein wordt intensief samengewerkt aan een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Uren per week: 24 (hybride werken mogelijk)
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten
- Contract voor bepaalde tijd (6 maanden) met optie tot verlenging
- Pensioenregeling
- Professionele begeleiding en inwerkperiode
- Coaching en evaluatiemomenten
- Opleidingen via het YER Kenniscentrum
- Mogelijkheid tot leaseauto via YER (ook privégebruik)
- Een betekenisvolle rol binnen het sociaal domein
- Afgeronde mbo-opleiding (administratief/secretarieel)
- Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
- Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van meerdere leidinggevenden
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en stressbestendig
- Communicatief vaardig en klantgericht
- Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
- Betrouwbaar en flexibel
- Affiniteit met sociaal domein of Participatiewet is een pre
Gaudi helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.