Management Assistent - Stedin Netbeheer B.V,
Management Assistent - Stedin Netbeheer B.V,
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken.
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Management ondersteuningsteam van bijna 30 dames, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.
Hoe ziet jouw dag als management ondersteuning eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee. Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg met een aantal personen die jij ondersteunt, zodat je de prioriteiten die zij hebben goed begrijpt en daar jouw ondersteuning op kunt afstemmen. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om. Na de lunch ga je alvast aan de slag met het boeken van een aantal vergaderzalen, boek je een interne en externe spreker voor een evenement en verstuur je de uitnodigingen voor datzelfde evenement. Tot slot boek je nog een dienstreis voor een collega die naar het buitenland moet, en daarna zit je dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!
Stedin is een van de grootste netbeheerders van Nederland en verantwoordelijk voor het transport van elektriciteit en gas in een groot deel van Zuid-Holland, Utrecht en Zeeland. In totaal beheren zij bijna vier miljoen aansluitingen en zorgen ze ervoor dat ruim 2,3 miljoen huishoudens en bedrijven veilig en betrouwbaar toegang hebben tot energie. Als netbeheerder legt Stedin kabels en leidingen aan, onderhoudt het energienet, sluit woningen en bedrijven aan, plaatst slimme meters en verhelpt storingen. Ze leveren zelf geen energie, maar vormen de cruciale schakel tussen leveranciers en gebruikers.
Stedin speelt bovendien een sleutelrol in de energietransitie: het bedrijf investeert de komende jaren fors in het uitbreiden en versterken van het elektriciteitsnet, zodat duurzame energie, woningbouw en elektrisch vervoer mogelijk blijven. Alleen al in één jaar legt Stedin honderden kilometers nieuwe kabels en worden tal van nieuwe stations gebouwd om de groeiende vraag op te vangen.
Als publieke organisatie, met onder andere gemeenten en de Nederlandse Staat als aandeelhouders, werkt Stedin vanuit de missie om samen te bouwen aan een leefwereld vol nieuwe energie.
Als managementassistente ben je onderdeel van het MO-team. Binnen BSS een hecht team dat in samenwerking bekend staat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Een team waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Je werkt voor meerdere afnemers, met wie je regelmatig contact hebt over jouw dienstverlening aan hun. Daarnaast heb je regelmatig contact met je MO-collega’s en de MO-teamleider om je voortgang te bespreken maar ook om gewoon even bij te praten over wat je bezig houdt. Onze cultuur is no-nonsense en direct. Als je ook nog wat zelfspot hebt, ga je een toptijd tegemoet.
- Salaris tussen € 3.524,- en € 4.890,- per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een werkweek van 32 uur-40 uur per week
- Je werkt op kantoor in Rotterdam, Delft en deels vanuit huis.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, pensioen etc.
- Een betrokken en deskundig team binnen een organisatie die volop in beweging is en een belangrijke rol speelt in de energietransitie.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het boeken van locaties, en van ondersteuning tijdens een event tot het van A tot Z ontzorgen bij de boeking van een dienstreis. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.
Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- De programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
- Ten minste 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.