Management Support - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Management Support - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Je functie is super afwisselend en zelfstandig. Elke dag houd je je bezig met uiteenlopende taken en bepaal je grotendeels zelf hoe je je dag indeelt.
Je functie is super afwisselend en zelfstandig. Elke dag houd je je bezig met uiteenlopende taken en bepaal je grotendeels zelf hoe je je dag indeelt. Je kijkt proactief wat er nodig is en neemt daarin verantwoordelijkheid. Je plant afspraken, notuleert overleggen en stelt (technische) rapporten op en redigeert ze. Daarnaast ondersteun je de research manager met o.a. agendabeheer. Je organiseert evenementen en dienstreizen, pakt projectondersteunende taken op en signaleert knelpunten die je zelfstandig en oplossingsgericht aanpakt. Je onderhoud goede contacten met projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen binnen het Delft NEXT gebouw.
Je komt te werken binnen de afdeling Buildings & Energy Systems en levert een bijdrage aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Samen met circa 34 collega’s werk je aan uiteenlopende projecten met als gezamenlijke noemer: impact maken en transitieversnelling. De afdeling biedt jou afwisselend werk in meerdere projecten voor verschillende klanten. De scope van de projecten kan variëren van experimenteel onderzoek naar nieuwe (toepassingen van) technologie, simulatie- en haalbaarheidsstudies, uitvoeren en analyseren van meetcampagnes tot het daadwerkelijk bouwen van prototypes en zelfs eindproducten samen met industriële partners.
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 28 uur per week (Hybride)
- Salaris tot max. €4300,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- E-learning via ons online platform
- Pensioen
Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Ook ben je stressbestendig, kun je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel. Bovenal ben je een service- en klantgerichte teamspeler. Verder ben je sterk in het organiseren (van evenementen en bijeenkomsten), denk je vooruit en durf je verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Je bent goed in staat verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten. Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af en je bent een echte verbinder.
Je ondersteunt onder andere bij het plannen van afspraken en het notuleren van overleggen, het opmaken en redigeren van (technische) rapporten, en het agendabeheer van de research manager. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en dienstreizen, en voer je diverse projectondersteunende taken uit. Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op en onderhoud je goede contacten met de projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die in NEXT werkzaam zijn. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en je bent bereid om werkzaamheden over te nemen van de andere management support professionals als de situatie daar om vraagt.
Wat je verder meebrengt:
- Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding en minstens 5 jaar ervaring met het werken als management assistent of secretaresse in bij voorkeur een kennisinstelling;
- Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties;
- Je bent in staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van onze huisstijl;
- Je kunt goed bijeenkomsten / evenementen organiseren en denkt vooruit;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.