Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Achter elke slimme oplossing staat iemand die zorgt dat alles klopt. Diegene ben jij.
Als Management Assistent bij TNO in Eindhoven werk je zelfstandig én in een team dat voor elkaar klaarstaat. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht scherp.
Als Management Assistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de researchmanagers en hun teams binnen de unit ICT, Strategy and Policy (ISP). Dankzij jou kunnen zij zich volledig richten op hun onderzoek en projecten. Jij beheert de mailbox en agenda, organiseert meetings en houdt het overzicht. Maar je bent er ook gewoon – voor spoedjes, vragen, en om op een prettige, rustige manier dingen geregeld te krijgen.
Wat ga je doen?
Jouw baan is superafwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Jij assisteert twee managers en hun team(s). Welke taken je precies oppakt is afhankelijk van de afdeling waarvoor je aan de slag gaat. Je beheert in elk geval de agenda’s en mailbox, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen en beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over de TNO-systemen. Weet je het antwoord even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega’s.
Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de TNO-ESI. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Ook check je soms brieven, offertes of mails voordat je ze verstuurt op correct Nederlands en Engels. Verder regel je alles voor nieuw personeel en handel je bestellingen af. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de managers. En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Meedenken wordt gewaardeerd.
TNO staat bekend als hét summum van innovatie. Met een breed portfolio aan technologische en wetenschappelijke expertisegebieden en een hoog tempo van ontwikkeling, worden hoge verwachtingen gesteld. Jij helpt die waar te maken door het aantrekken van de beste professionals die het verschil maken voor Nederland.
Je wordt onderdeel van YER en gaat werken bij TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 32-40 uur per week (Hybride)
- Salaris tot max. €4300,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- E-learning via ons online platform
- Pensioen
Wat vragen wij van jou?
Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die – mede door jouw optimistische instelling – graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en vindt het geen punt om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt.
Wat je verder meebrengt:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau bij voorkeur in de richting van management assistentie of secretariële ondersteuning
- Ervaring als personal assistent, managementassistent of secretarieel medewerker.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Handigheid met systemen zoals Outlook en Word – en je leert snel bij als dat nodig is.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.