Document Controller - Large Projects - N.V. Nederlandse Gasunie
Document Controller - Large Projects - N.V. Nederlandse Gasunie
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
"Ben jij een ervaren Document Controller en wil je een belangrijke rol spelen in grootschalige energieprojecten? Gasunie zoekt een Document Controller voor het landelijke Waterstofproject, waarmee je bijdraagt aan een toekomstbestendig waterstofnetwerk.
Als Document Controller bij Gasunie ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en bewaken van alle projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van onze deelprojecten. Je zorgt dat documenten tijdig, correct en volledig worden geregistreerd, geclassificeerd, opgeslagen en verspreid volgens de interne richtlijnen en kwaliteitsnormen. Daarnaast lever je stuurinformatie aan projectteams en management en ondersteun je andere grote warmte- en CO₂-projecten in de regio Utrecht – Den Haag.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Documentbeheer & Nummering: Consistente nummering, identificatie en archivering van alle projectdocumenten.
- Wijzigingen & Distributie: Beheer van documentstatus, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten.
- Transmittals & Registers: Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.
- Kwaliteit & Compliance: Controleren van documenten op integriteit, kwaliteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
- Rapportage & Inzicht: Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
- Ondersteuning & Communicatie: Adviseren van projectteams en externe partijen, fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint DMP.
- Overleg & Systeembeheer: Deelname aan projectoverleggen en beheer van toegangsrechten en autorisaties binnen SharePoint DMP.
Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied, zoals het uniformeren van werkwijzen, vergroten van overdraagbaarheid, implementatie van een nieuw Document Management Systeem en een meer data-gedreven benadering van documentbeheer.
Gasunie is hét netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. We beheren en onderhouden de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas en verschuiven steeds meer naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Ons doel is om de energievoorziening veilig, betrouwbaar en duurzaam te maken, zodat iedereen altijd toegang heeft tot energie.
Je komt te werken bij de afdeling Document Control for Large Projects, bestaande uit ruim 15 specialisten. Samen ondersteunen jullie grote projecten en professionaliseren jullie het vakgebied Document Control continu. Je standplaats is Utrecht, met incidenteel reizen naar Groningen en andere locaties. Thuiswerken is deels mogelijk.
Gasunie biedt een uitdagende functie in een maatschappelijk relevant project met veel verantwoordelijkheid en impact. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, mee te bouwen aan de energietransitie en onderdeel te zijn van een ambitieus en professioneel team. Uiteraard is er een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Jouw profiel
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in Document Management of Informatie Management, bij voorkeur in grote technische projecten.
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.
- Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie en het Master Document Register (MDR).
- Affiniteit met MS Office en snel nieuwe software leren.
Persoonlijke eigenschappen
- Communicatief vaardig, overtuigend en in staat om interne en externe stakeholders mee te nemen.
- Sterk organisatorisch vermogen en overzicht bij meerdere projecten.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
- Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht.
- Teamplayer met focus op samenwerking en kennisdeling.
Iris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.