De positie
Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en door ontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om de groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal. Jij helpt de ABG-organisatie deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
- Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
- Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt.
- Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
- Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit
- Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
- Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
- Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma
- Analyse van coalitieprogramma-afspraken.
- Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
- Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
- Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
4. Monitoring & rapportage
- Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
- Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
- Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
- Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
- Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
- Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario’s, leveren van deze input.
Over het bedrijf
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Wat breng jij
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
- Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten.
- Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages.
- Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen.
- Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
