Directiesecretaresse - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Directiesecretaresse - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Divisiedirecteur in de breedste zin van het woord.
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Divisiedirecteur in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat de directeur zich kan richten op haar inhoudelijke en strategische verantwoordelijkheden.
Je beheert de agenda en mailbox van de Divisiedirecteur, plant en coördineert afspraken en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je diverse organisatorische taken, zoals bestellingen en zakenreizen. Je bewaart altijd het overzicht en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.
Je werkt nauw samen met de management support professionals van het afdelingssecretariaat en stemt waar nodig werkzaamheden en processen met hen af.
Wat ga je doen?
- Beheren van de mailbox en agenda van de Divisiedirecteur
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van in- en externe bijeenkomsten
- Afhandelen van bestellingen en het regelen van zakenreizen
- Ondersteunen bij organisatorische processen
- Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en deze bespreken
- Zorgen voor overzicht, voortgang en duidelijke prioriteiten
- Tijdig en helder communiceren wanneer planningen of verzoeken niet haalbaar zijn
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol in een hoogwaardige kennisorganisatie
- Directe samenwerking met de divisiedirecteur
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Werken in een professionele, internationale en inhoudelijk sterke omgeving
- Een 32‑urige werkweek met een goede werk‑privébalans
- Je bent vaak net een stap vooruit, ziet wat er nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en belangen.
Over TNO en de divisie
Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO. Deze divisie bestaat uit circa 150 collega’s en is opgebouwd uit een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De afdelingen worden aangestuurd door afdelingsmanagers; de divisiedirecteur heeft de integrale leiding over de divisie.
De divisie werkt aan innovatieve en maatschappelijk relevante vraagstukken op het gebied van akoestiek en onderwatertechnologie, vaak in een internationale context en in nauwe samenwerking met partners.
Je wordt onderdeel van YER en gaat werken bij TNO. Hierbij kun je rekenen op:
- Een overeenkomst voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerken
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- Thuiswerkvergoeding
- E-learning via New Heroes
- Mentaal welzijn via OpenUp
- Pensioen
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner
- Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding (bij voorkeur secretarieel of administratief)
- Goede beheersing van ondersteunende systemen en Microsoft Office (o.a. Outlook, Word en SharePoint)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
Persoonlijke eigenschappen
- Proactief en oplossingsgericht
- Communicatief sterk
- Een echte can‑do mentaliteit
- Flexibel en goed in het schakelen tussen taken
- Stressbestendig en prioriteiten duidelijk kunnen stellen
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.