Document Specialist - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Document Specialist - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als Document Specialist binnen de unit Defence, Safety & Security zorg je voor de perfecte afwerking van de onderzoeksrapporten en andere belangrijke documenten van de unit.
De functie
Als Document Specialist binnen de unit Defence, Safety & Security zorg je samen met twee enthousiaste en ervaren collega’s voor de perfecte afwerking van de onderzoeksrapporten en andere belangrijke documenten van de unit. Jij bewaakt de kwaliteit, consistentie en herkenbaarheid van alle eindproducten en zorgt ervoor dat ieder rapport volledig voldoet aan de TNO‑richtlijnen en de specifieke eisen van DSS.
Je begeleidt het volledige rapportenproces van A tot Z: van de eerste aanlevering tot de oplevering van het definitieve document. Daarbij zorg je voor strakke planning, duidelijke communicatie en hoogwaardige eindresultaten.
In deze rol werk je nauw samen met projectmanagers, onderzoekers en management support professionals. Je adviseert hen over het proces, ondersteunt bij vragen en bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met documentopmaak te maken heeft.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het rapportenproces. Je onderzoekt verbetermogelijkheden, bespreekt die met betrokken collega’s, neemt initiatief en coördineert de implementatie. Zo til je samen met je team het proces continu naar een hoger niveau.
Jouw verantwoordelijkheden
- Controleren, corrigeren en finaliseren van de lay-out van onderzoeksrapporten en andere documenten in de TNO‑Wordtemplate.
- Bewaken van consistentie, kwaliteit en herkenbaarheid van alle documenten.
- Plannen en coördineren van het rapportenproces, inclusief voortgangsbewaking.
- Actief samenwerken met projectteams en collega’s binnen DSS en hen ondersteunen en adviseren over het proces.
- Doorvoeren, aanscherpen en verbeteren van het rapportenproces.
- Initiëren en leiden van overleggen rondom procesoptimalisatie.
- Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie en werken volgens relevante rubricerings- en beveiligingsvoorschriften.
Over TNO
TNO innoveert voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen zij kennis en technologie voor het algemeen belang. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. TNO's state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.
TNO stimuleert we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn zij in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving.
Wat je daarvoor terugkrijgt
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €3100,- en €4200,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een dertiende maand (8,33%), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Een goede pensioenregeling.
Jouw profiel
- Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in documentopmaak, publishing of administratieve ondersteuning met een sterke focus op kwaliteit.
- Je hebt uitstekende kennis van MS Word op gevorderd niveau, inclusief: tabellen, figuren en afbeeldingen, stijlen en sjablonen, secties en kopteksten/voetteksten, kruisverwijzingen, inhoudsopgaven en bijlagen, conversie naar PDF, formulieren maken
- Ervaring met PowerPoint, Excel, Outlook, Adobe Acrobat DC en SharePoint.
- Affiniteit of ervaring met grafische vormgeving is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je bent bekend met – of bereid je te verdiepen in – rubriceringen en beveiligingsvoorschriften en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
Benodigde competenties:
- Je krijgt energie van het creëren van heldere, verzorgde en representatieve documenten.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Je neemt met plezier de verantwoordelijkheid voor het totale opleverproces.
- Je bent communicatief sterk en hebt regelmatig contact met collega’s en stakeholders.
- Je voelt je prettig in een complexe, dynamische omgeving met veranderende processen.
- Je werkt proactief, denkt mee, ziet verbetermogelijkheden en onderneemt actie.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.