Projectleider Regionale Samenwerking - Gemeente Venlo

Over de opdracht

De gemeente Venlo is sinds 2024 betrokken bij de regionale Meerjarige Collectieve Ontzorgingsaanpak (MCO) binnen de SPUK Lokale Aanpak Isolatie (LAI). Venlo vervult hierbij een dubbele rol: als centrumgemeente (kassier/penvoerder RES) én als deelnemende gemeente. Ze zijn op zoek naar een ervaren projectleider die de belangen, verantwoordelijkheden en mandaten van Venlo binnen deze regionale samenwerking borgt. De projectleider zorgt ervoor dat Venlo zich helder positioneert en haar rol optimaal vervult in de gezamenlijke aanpak.

Doel van de opdracht

De projectleider draagt zorg voor een duidelijke governance en processtructuur, een goed inzicht in de financiën en risico’s en zorgt voor een sterke vertegenwoordiging van de gemeente Venlo in regionale projectgroepen. De projectleider houdt scherp toezicht op de scope, adviseert het bestuur, het MT en het team Duurzaamheid en zorgt voor de borging van de gemeente Venlo’s rol binnen het MCO. De projectleider brengt structuur en sturing en zorgt voor helderheid in de rol van de gemeente Venlo binnen de samenwerking.

Kernwerkzaamheden

• Gemeente Venlo’s positie bewaken: Het borgen van lokale belangen, het scheiden van de rollen als centrumgemeente en deelnemende gemeente, het vertalen van regionale afspraken naar Venlose risico’s en beleidskeuzes, en het adviseren van bestuur en organisatie;
• Deelname aan regionale projectgroepen: Het vertegenwoordigen van Venlo, het inbrengen van standpunten en randvoorwaarden, het bewaken van de scope, en het signaleren en escaleren van knelpunten;
• Procesanalyse en herinrichting: Analyseren van de huidige processen, rollen en mandaten binnen de samenwerking, voorstellen doen voor verbeterde governance en rolafbakening en het creëren van een werkbare structuur voor zowel regionale als lokale lijnen;
• Verandermanagement: Het begeleiden van veranderingen in processen en samenwerkingsstructuren, het creëren van draagvlak voor transities binnen de organisatie en het sturen op succesvolle implementatie van veranderingen;
• Financieel inzicht en budgetbeheer: Het creëren van overzicht in de SPUK LAI-financiën, verplichtingen en risico’s, het adviseren over bijsturing en het opzetten van een verantwoordings- en rapportagestructuur;
• Contract- en prestatiemanagement: Het monitoren van de prestaties van de intermediair, het inrichten van KPI’s en stuurinformatie, het adviseren over contractafspraken en het signaleren van afwijkingen;
• Interne afstemming en besluitvorming: Zorgen voor een goede interne afstemming met relevante afdelingen, het voorbereiden van besluitvorming en collegevoorstellen en het afstemmen van prioriteiten, risico’s en beleidskeuzes.

Venlo is een dynamische gemeente in Noord-Limburg met ruim 100.000 inwoners en een sterke regionale functie. Gelegen aan de Maas en vlakbij de Duitse grens, combineert Venlo stedelijke voorzieningen met een groene en internationale omgeving. De gemeente werkt actief aan innovatie, duurzaamheid en grensoverschrijdende samenwerking. Werken bij de gemeente Venlo betekent bijdragen aan een toekomstgerichte organisatie die volop in ontwikkeling is, met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding of leaseauto;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
• Inspirerende masterclasses.

Profiel

• Je bent een ervaren projectleider met ervaring binnen gemeenten of regionale samenwerkingen en hebt bij voorkeur affiniteit met de energietransitie of uitvoeringsprogramma’s. Je hebt uitgebreide kennis van complexe subsidie- en verantwoordingsprocessen, zoals SPUK’s, en ervaring met contractmanagement is een must. Daarnaast heb je ervaring met aanbestedingen en monitoring. Daarnaast is kennis van en ervaring met wet- en regelgeving, zoals de AVG een pré in deze rol, vooral met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens binnen het project.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kunt rollen en belangen scherp onderscheiden. Je weet structuur aan te brengen in processen, mandaten en governance en kunt zowel strategisch als operationeel schakelen. Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders en teams, zowel intern als extern. Gezien de complexiteit van de regionale samenwerking en de diverse betrokkenen, is het essentieel dat je krachtig acteert en stuurt om richting en consistentie in het project te waarborgen. Je bent sterk in het verbinden van diverse belangen en weet een verbindende houding te combineren met stevige sturing.
• Je werkt analytisch en resultaatgericht, hebt een scherp oog voor de scope van projecten en zorgt voor duidelijke afspraken en transparante processen. Je hebt ervaring met verandermanagement en kunt de transities binnen de organisatie begeleiden en het draagvlak voor veranderingen creëren.