Administratief medewerker Leerlingenvervoer
Administratief medewerker Leerlingenvervoer
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
Voor de Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie, in de nieuwe organisatie Eemkracht. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.
Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer die direct inzetbaar is voor 28 tot 32 uur per week.
Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van de leerlingenadministratie voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten;
- Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen;
- Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer;
- Controleren van benodigde documenten en gegevens;
- Maken van beschikkingen;
- Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals;
- Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.;
- Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school);
- Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.
De Uitvoeringsorganisatie Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het team en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s.
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
- Salaris volgens van de cao Gemeenten;
- Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een lease auto;
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks naar ratio uitgekeerd;
- Jaarlijkse vakantietoeslag van 8,33%;
- Per directe pensioenregeling voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum.
De functie eisen zijn als volgt:
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 niveau in de administratieve richting;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling incl. GR regeling;
Naast deze eisen zijn de volgende punten een pre:
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling binnen het sociaal domein;
- Uiterlijk beschikbaar per 5 januari voor 32 uur per week;
- Aantoonbare werkervaring met Carel en ‘zaaksysteem’.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties waar jij aan voldoet:
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurig werken
- Communicatief sterk
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en oplossingsgericht
Christel helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.