Directie Assistent/Personal Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Directie Assistent/Personal Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO in Leiden als Directie Assistent.
Binnen de Unit Health & Work zijn we op zoek naar een Directie assistent / PA voor de Managing Director. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide professionals werkzaam op het gebied van gezond opgroeien, een gezonde leefstijl, gezond en veilig werken en leven en duurzame arbeidsproductiviteit en inzetbaarheid. De hoofdlocatie is in Leiden Bioscience Park waar 5 van de 6 expertise groepen werken en waar zich ook de laboratoria bevinden. Daarnaast werkt 1 expertise groep in Utrecht.
Jouw baan als Directie Assistent / PA is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is als persoonlijk assistent van de Managing Director. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je beheert de agenda en mailbox, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten met verschillende stakeholders op directie niveau zowel intern als extern, maakt agenda’s en actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen, regelt inkoop orders, maakt documenten op in lijn met TNO templates en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je in de communicatie, draag je bij aan TNO brede activiteiten en verbeter initiatieven en coach je minder ervaren collega’s.
Jij werkt zelfstandig en bent de Managing Director vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat tijdig en helder.
Over TNO
TNO innoveert voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen zij kennis en technologie voor het algemeen belang. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. TNO's state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.
TNO stimuleert we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn zij in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving.
Wat je daarvoor terugkrijgt
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €3800,- en € 5000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een dertiende maand (8,33%), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Een goede pensioenregeling.
Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.
Wat je verder meebrengt als Directie Assistent / PA:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van management support, communicatie of administratie;
- Ruime werk ervaring in secretariële of soortgelijke support functies waardoor je in staat bent mee te denken met de Managing Director, haar direct te ontzorgen en de juiste prioriteiten kunt stellen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
- Goede digitale vaardigheden. Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, Sharepoint en SAP).
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.