Secretaresse - Koninklijke BAM Groep N.V.
Secretaresse - Koninklijke BAM Groep N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Building a sustainable tomorrow
Wat als jij ervoor zorgt dat elke dag alles op Schiphol soepel verloopt?
Als afdelingssecretaresse bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol ben jij het aanspreekpunt voor jouw team. Jij regelt afspraken, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht. Zo draag jij bij aan een optimale Schipholervaring voor miljoenen reizigers.
Maak het mogelijk
- Je bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, jij bent de motor achter onze efficiënte communicatie en organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:Centraal aanspreekpunt en organisatorische ondersteuning voor de afdeling op Schiphol inclusief het regelen van vergaderingen en faciliteiten;
- Efficiënt agenda-beheer en managementondersteuning, inclusief prioriteitsplanning van afspraken;
- Effectieve communicatie door het filteren van telefoongesprekken en e-mails, inclusief zelfstandige afhandeling van dringende zaken;
- Verantwoordelijk voor documentatie, inclusief opstellen, verzenden, archiveren en opvolging, en herinneringen aan managers voor opvolging;
- Coördinatie van interne processen en activiteiten, het helpen bij onboarding van nieuwe medewerkers, en het bevorderen van samenwerking met interne klanten en andere afdelingen.
Jouw team
Je werkt op Schiphol in een hecht team van meer dan 200 collega’s. Samen beheren en onderhouden we cruciale zones zoals Terminal 3, Schiphol Plaza en brandweerposten. We werken aan duurzame oplossingen en houden alles tot in de puntjes georganiseerd. Jij bent de spil die dit mogelijk maakt.
Over BAM
BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zorgt dat Schiphol blijft draaien. We beheren en onderhouden gebouwen en installaties en werken aan innovatieve oplossingen voor duurzaamheid en kostenoptimalisatie. Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden en werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Wij bieden jou
- Een salaris tussen € 3.470 en € 4.930 bruto per maand o.b.v. 40 uur p.w.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen
- 8,33% vakantietoeslag
- Één dag hybride werken en een thuiswerkvergoeding
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- Pensioen
Hier herken jij jezelf in
- Jouw inzet is cruciaal om onze medewerkers en onze organisatie te laten excelleren, door initiatieven voor verbetering uit te werken en anderen te motiveren om hetzelfde te doen. Om een goede invulling en daarmee succesvol te kunnen zijn is het van belang dat je het volgende meebrengt:MBO+ werk- en denkniveau met meerdere jaren soortgelijke werkervaring;
- Je bent een kei in "complex" agendabeheer en weet dit goed te managen;
- Functioneren in een dynamische omgeving en prioriteiten kunnen stellen;
- 40 uur per week beschikbaar;
- Ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties en tools;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt oog voor de mensen om je heen.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.