Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Management Assistent - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Als Management Assistent lever je jouw bijdrage aan een leefbare, duurzame en veilige toekomst.
Als Management Assistent ondersteun je één of meerdere directieleden in een dynamische omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s, communicatie en vergaderingen, en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Taken en verantwoordelijkheden
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor directieleden.
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor één of meerdere directieleden.
- Monitoren van opvolging van besluiten en acties.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails, inclusief het nemen van actie in overleg.
- Voorbereiden van achtergronddocumenten voor vergaderingen.
- Verwerken van vergaderstukken en verzorgen van vergaderlogistiek (ruimtereservering, faciliteiten).
- Opstellen van korte verslagen van vergaderingen.
TNO Mobility & Built Environment (MBE)
Deze unit van TNO richt zich op het creëren van een leefbare, duurzame en veilige toekomst. Het team werkt aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen op het gebied van wonen, klimaat en bereikbaarheid. Dit doen zij door innovatieve concepten te ontwikkelen voor mobiliteit, infrastructuur en de gebouwde omgeving.
MBE streeft naar een balans tussen efficiëntie, duurzaamheid en veiligheid in mobiliteit en bouw. Als onafhankelijke kennispartner ondersteunt TNO overheden, bedrijven en organisaties met wetenschappelijk onderbouwde inzichten en praktische oplossingen.
Three Zeros-visie
- Zero Calamities: Veiligheid en veerkracht vergroten, onder andere door technologie voor veiligere voertuigen en robuuste infrastructuur.
- Zero Loss: Voorkomen van verspilling van tijd, geld en grondstoffen door circulaire bouwconcepten en efficiënt materiaalgebruik.
- Zero Emissions: Verminderen van uitstoot in mobiliteit en bouw door emissievrije bouwmethoden, biobased materialen, elektrische transportoplossingen en alternatieve brandstoffen.
Wat je daarvoor terugkrijgt
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €2900,- en € 4380,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een dertiende maand (8,33%), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Een goede pensioenregeling.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding.
- Ten minste 5 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of office manager.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden, ook bij conflicterende prioriteiten.
- Ruime ervaring met MS Office en vaardigheid in het werken met ondersteunende ICT-applicaties.
Competenties
- Proactief: Je anticipeert op veranderingen en handelt zelfstandig.
- Prioriteiten stellen: Je kunt snel schakelen en keuzes maken in een dynamische context.
- Helicopterview: Je overziet processen en begrijpt verschillende belangen.
- Communicatief sterk: Je onderhoudt relaties soepel, ook bij conflicterende belangen, met tact en humor.
- Dienstverlenend en accuraat: Je werkt zorgvuldig en klantgericht.
- Stressbestendig: Je blijft kalm en effectief onder druk.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.