Document Controller - N.V. Nederlandse Gasunie
Document Controller - N.V. Nederlandse Gasunie
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor Gasunie zoekt YER een ervaren Document Controller voor het WarmtelinQ project in Den Haag. In deze rol organiseer en beheer je cruciale projectdocumentatie die bijdraagt aan de energietransitie in Zuid-Holland.
Als Document Controller ben jij dé spil in het beheer van projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus. Je houdt je bezig met het registreren, archiveren en distribueren van documenten en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en compliance van het WarmtelinQ project. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Documentbeheer: toepassen van consistente documentnummering, bijhouden van metadata en het Master Document Register (MDR).
- Archivering en organisatie: organiseren van digitale documentatie in SharePoint DMP zodat het voor alle projectleden eenvoudig toegankelijk is.
- Wijzigingscontrole en distributie: beheren van documentwijzigingen, zorgen voor tijdige uitgifte en naleving van reviewcycli.
- Correspondentie en communicatie: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en onderhouden van contact met interne en externe partijen.
- Kwaliteit en compliance: controleren van documenten op integriteit en naleving van interne richtlijnen en standaarden.
- Team en advies: informeren, adviseren en ondersteunen van projectteams in document control processen, en bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied.
- Je werkt vanuit Den Haag met standplaats Utrecht en reist incidenteel naar Groningen voor het hoofdkantoor. Thuiswerken is deels mogelijk.
Gasunie is een toonaangevend Nederlands energie-infrastructuurbedrijf dat zich richt op veilig en duurzaam transport van gas en warmte. Het WarmtelinQ project transporteert restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de energietransitie door woningen en bedrijven te voorzien van milieuvriendelijke warmte. Binnen het project werk je samen met diverse partijen en collega’s in een hecht team van ruim 15 Document Controllers dat zich richt op grote projecten en continue verbetering van Document Control processen.
- Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevant en technisch complex project.
- Werken bij een innovatief bedrijf dat actief bijdraagt aan de energietransitie.
- Samenwerking in een professioneel en betrokken team van Document Controllers.
- Mogelijkheid tot hybride werken en persoonlijke ontwikkeling.
- Direct impact op het succesvol beheren van cruciale projectdocumentatie.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control en/of Informatie Management, bij voorkeur in grote (technische) projecten.
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms.
- Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documentclassificatie en Master Document Registers.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig, proactief, flexibel en resultaatgericht.
- Affiniteit met MS Office en snel in staat nieuwe softwaretoepassingen te leren en collega’s hierin te begeleiden.
Iris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.