Projectondersteuner Water en Bodem - Provincie Noord-Brabant
Projectondersteuner Water en Bodem - Provincie Noord-Brabant
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging als projectondersteuner water en bodem? Neem dan contact met me op!
Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:
- Vitale bodem en Schoon Water.
- Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
- Voldoende water
- Grondwater en monitoring
- Klimaatadaptatie
- Klimaat
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
- Ondersteuning van collega’s in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
- Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
- Alle overige hand- en spandiensten.
Zo maak jij Brabant slimmer/ mooier/ duurzamer/ etc
Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) is hierop gericht.
Met wie werk je samen?
Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta . Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda’s, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.
Kandidaatomschrijving
Wat vragen we?
- Je hebt mbo+ werk en denkniveau;
- je bent digitaal vaardig: Corsa, SAP, MsTeams, Sharepoint, Outlook, MsOffice, etc. zijn voor jou gesneden koek of je bent in staat om het e.e.a. je snel eigen te maken
- je bent proactief, accuraat en hebt een hands on mentaliteit. De kans dat brieven met (spel-)fouten de deur uit gaan is bij jou uiterst klein;
- je werkt zeer zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen. Kom je er even niet uit dan weet jij een collega ondersteuner of 1 van de opdrachtnemers snel te vinden;
- je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je weet gemakkelijk te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers.
- je hebt een flexibele en proactieve houding. Je ziet het werk liggen en vindt het geen probleem om even bij te springen als een collega projectondersteuner hulp nodig heeft.
- je hebt een praktische resultaatgerichte instelling.
- je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
- je handelt proactief en je bent verbindend naar collega’s en partners.
- je werkt zelfstandig en beschikt over uitstekende vaardigheden om verschillende activiteiten in een complexe omgeving te structureren.
- je kunt goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden per dag.
- je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden.
Provincie Noord-Brabant is een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor een aantrekkelijk, bereikbaar, concurrerend en duurzaam Brabant. Vanuit het provinciehuis in ’s-Hertogenbosch werkt de organisatie aan maatschappelijke opgaven zoals klimaat, mobiliteit, woningbouw, waterkwaliteit en innovatie. De provincie vervult een verbindende rol tussen gemeenten, bedrijven, instellingen en inwoners, en stimuleert samenwerking om complexe vraagstukken op te lossen.
De organisatie is opgebouwd rond programma’s en projecten die voortkomen uit vier centrale ambities:
- Ontwikkeling van Brabant
- Tevreden bestuur
- Een ijzersterke organisatie
- Medewerkers in hun kracht
Deze ambities dragen bij aan de missie om het beste uit de provincie en haar partners te halen. Noord-Brabant wil zich blijven profileren als een Europese topregio op het gebied van kennis en innovatie.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar.
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie.
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365.
Bob helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.