Management Assistant - YER Nederland B.V.
Management Assistant - YER Nederland B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen en vooruitdenken? Wil je werken bij de marktleider in recruitment voor hoogopgeleiden, met veel zelfstandigheid en impact? Dan maken wij graag kennis met jou!
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het MT en een onmisbare kracht binnen YER Nederland. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je bent flexibel, proactief en weet als geen ander hoe je meerdere processen tegelijk soepel laat verlopen.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en reizen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon)
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten
- Opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
- Beheren van vertrouwelijke informatie en dossiers
- Coördineren van interne communicatie en het bewaken van deadlines
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Je ontzorgt, bewaart overzicht en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan
YER is een internationaal recruitment- en detacheringsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op hoogopgeleide professionals (Bachelor, Master, PhD). Sinds 1987 zijn wij actief in de arbeidsbemiddeling en inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende speler in binnen- en buitenland. Onze cultuur draait om ondernemerschap, vrijheid en eigenaarschap dat zorgt voor motivatie, betrokkenheid en ruimte om te groeien. We houden van een informele sfeer en organiseren regelmatig events om elkaar beter te leren kennen. Bij YER staan de ambities van onze kandidaten én opdrachtgevers centraal. Samen zorgen we voor de perfecte match!
- Competitief salaris, afhankelijk van ervaring
- Vaste netto internetvergoeding van € 45 per maand
- Smartphone en laptop van de zaak
- Vitaliteitsregeling
- Contract tussen 32 en 40 uur per week
- 24 vakantiedagen (bij 40 uur), met mogelijkheid tot bijkopen
- 13e maand bij behalen van doelen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Woonachtig in omgeving Amsterdam (dagelijkse aanwezigheid op kantoor gewenst)
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een dynamische omgeving
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met CRM-systemen en Microsoft Office
- Je bent energiek, denkt mee, neemt initiatief en faciliteert met plezier
Nikki helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.