Document Controller - N.V. Nederlandse Gasunie
Document Controller - N.V. Nederlandse Gasunie
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gasunie zoekt een Document Controller voor het EemsEnergyTerminal (EET) project in de Eemshaven. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie op orde is: gestructureerd, traceerbaar en toegankelijk.
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en bewaken van alle projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus van het project. Jij bent de spil tussen interne teams en externe partijen als het gaat om documentstromen, kwaliteit en compliance. Je zorgt dat elk document correct wordt geregistreerd, geclassificeerd en gedistribueerd volgens de interne richtlijnen en kwaliteitsnormen van Gasunie.
Je belangrijkste werkzaamheden:
- Documentbeheer: Toepassen van consistente documentnummering en classificatie, voorkomen van duplicatie en beheren van metadata.
- Structuur & archivering: Organiseren en archiveren van projectdocumentatie in SharePoint DMP, zodat informatie altijd eenvoudig vindbaar en actueel is.
- Wijzigingsbeheer: Vastleggen en distribueren van documentwijzigingen, en bewaken van de review- en goedkeuringscycli.
- Correspondentie & registratie: Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, en zorgen voor correcte opvolging.
- Master Document Register: Onderhouden van het register en afstemmen met externe partijen om consistentie te waarborgen.
- Kwaliteit & compliance: Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en naleving van richtlijnen.
- Rapportage & bewustwording: Opstellen van voortgangsrapportages, adviseren van projectteams over procedures en fungeren als aanspreekpunt voor document control binnen het project.
Je werkt vanuit Groningen, met regelmatige bezoeken aan projectlocaties in Noord-Nederland, waaronder de Eemshaven.
Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. Het bedrijf beheert en onderhoudt infrastructuren voor grootschalig transport en opslag van aardgas, groen gas, waterstof, warmte en CO₂. Met de energietransitie in volle gang speelt Gasunie een sleutelrol in de verduurzaming van onze energievoorziening: veilig, betrouwbaar en toekomstgericht.
Binnen de afdeling Document Control for Large Projects werk je samen met circa 15 collega’s. Dit hechte team ondersteunt grote infrastructurele projecten en werkt continu aan verdere professionalisering van het vakgebied.
YER biedt jou de kans om als Document Controller aan de slag te gaan binnen een organisatie met een sterke maatschappelijke impact. Je komt terecht in een technisch uitdagende omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Via YER kun je rekenen op:
- Een contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Begeleiding en coaching door een persoonlijke consultant van YER;
- Toegang tot opleidingen en trainingen;
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan projecten die Nederland energiezeker maken.
Je bent gestructureerd, zorgvuldig en haalt energie uit het aanbrengen van orde in complexe projecten. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en hebt oog voor kwaliteit.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control of Informatie Management, bij voorkeur binnen technische projecten;
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbare platforms;
- Kennis van documentbeheerprocessen (versiebeheer, archivering, metadata, classificatie en distributie);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een nauwkeurige, proactieve en flexibele werkhouding.
Iris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.