Management Assistant - Alliance Healthcare Management Services (Nederland) B.V.
Management Assistant - Alliance Healthcare Management Services (Nederland) B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Alliance Healthcare is op zoek naar een ervaren Management Assistant
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons internationale team. Je bent de rechterhand van 2 directeuren, ieder met hun eigen expertisegebied, en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan het Country Leadership Team. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Directievergaderingen bijwonen, agenda’s opstellen, notuleren en actiepunten bewaken
- Organiseren van reizen en beheer van reizigersportaal
- Organisatie en afstemmen van internationale bezoeken op locatie
- Opstellen van presentaties en correspondentie
- Ondersteunen bij projectmanagement; coördineren/organiseren van teamactiviteiten.
- Fungeren als schakel met andere afdelingen en externe contacten.
- Het werken brengt ook de nodige ad-hoc werkzaamheden met zich mee, die altijd jouw pro-activiteit en organisatorisch inzicht vereisen. Je bent de spin in het web.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie.
Alliance Healthcare en Alloga in Nederland zijn meer dan alleen toonaangevende organisaties in de farmaceutische sector – zij vormen de ruggengraat van de gezondheidszorg voor miljoenen mensen. Met een omzet van meer dan € 1 miljard en een team van meer dan 2.000 toegewijde professionals bieden zij een breed scala aan producten en diensten die een impact hebben op het leven van vele mensen. Als onderdeel van Cencora en opgenomen in de Forbes Global 500, zetten ze zich in voor kwaliteit en innovatie in de toeleveringsketen voor de gezondheidszorg.
Werken bij Alliance Healthcare en Alloga betekent werken in een omgeving waar iedereen essentieel is om het bedrijf te laten bijdragen aan hun missie: een gezondere toekomst creëren. Wil jij het verschil maken in de gezondheidszorg, bijdragen aan het verbeteren van de levens van mensen én werken in een innovatieve omgeving? Dan is Alliance Healthcare dé plek voor jou.
Fulltime functie (32 of 36 uur is mogelijk), hybride (3 dagen kantoor/2 dagen thuis), met de volgende voorwaarden:
- Salaris tussen de €4300,- en €4700,- bruto per maand
- 13e maand
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
- Reiskosten of volledige vergoeding OV
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioen
Wat breng jij mee?
- Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (bijv. als Secretaresse, Office Manager of Management Assistant), bij voorkeur in een internationale, dynamische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift); andere talen zijn een plus.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Proactieve houding, flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling.
- Je staat open voor innovatie en weet digitale middelen effectief in te zetten om processen te verbeteren.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.