Facilitair Coördinator - Koninklijke BAM Groep N.V.
Facilitair Coördinator - Koninklijke BAM Groep N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Facilitair Coördinator met secretariële taken gezocht voor een leuke opdrachtgever op Schiphol!
Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Facilitair Coördinator ben jij dé spin in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen de vestiging op Schiphol.
Wat ga je doen?
Jouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving.
Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een behulpzame collega. Jij begrijpt dat een goed georganiseerde en aangename werkomgeving bijdraagt aan het succes van het team. Ben jij klaar voor deze centrale rol waarin jouw inzet het verschil maakt? Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je fungeert als de wegwijzer, altijd paraat om mensen naar de juiste collega's te leiden. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de vestiging. Met jouw zorgvuldige registratie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen toegang heeft waar nodig.
- Vergaderingen zijn cruciaal voor een goed functionerend team. Daarom ben jij de regisseur achter de schermen die de coördinatie van vergaderzalen op zich neemt. Van reserveringen tot praktische afstemming, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je organiseert en verzorgt medewerkersbijeenkomsten en neemt de communicatie daar omheen op je.
- Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt een vinger aan de pols, zorgt voor tijdige bezorging en handelt administratieve taken snel en efficiënt af.
- In jouw rol beheer je tevens de uitgifte en administratie van kantoorartikelen. Hiermee houd je de benodigde voorraden op peil, zodat iedereen binnen de vestiging ongestoord kan werken.
- Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor BAM Huisvesting en bij indiensttreding van nieuwe medewerker heb jij een ondersteunende rol.
- Verzorgen van administratieve processen voor Schiphol-collega's ter ondersteuning van de bedrijfsvoering, zoals:
- Beheer van Schiphol toegangspassen via het programma Evesta;
- Coördineren van werkvergunningaanvragen;
- Screenen, registreren en ondersteunen van nieuwe medewerkers;
- Assisteren bij secretariële taken en ondersteuning bieden aan werknemers en het secretariaat.
De Koninklijke BAM Groep is een toonaangevend bouwbedrijf dat focust op duurzame gebouwen, infrastructuur en telecomnetwerken. Met 13.500 medewerkers verspreid over meerdere landen streeft BAM naar innovatieve oplossingen met een lage CO2-voetafdruk. Je wordt onderdeel van het secretariaat op locatie Schiphol en werkt nauw samen met een collega Facilitair Coördinator.
- Jaarcontract voor 40 uur per week
- Een brutosalaris tussen de €2700 en €3200 per maand o.b.v. 40 uur
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen en 15 adv-dagen
- Pensioenopbouw volgens cao Bouw & Infra
- Minimaal werk- en denkniveau mbo-4 met enkele jaren werkervaring of een afgeronde hbo-studie
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je werkt secuur en kunt overzicht behouden;
- Sterke voorkeur voor 40 uur per week (on-site);
- Ervaring met Schipholpassen systeem Evesta is een pre.
Noëll helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.