Management Assistent Digital Products - Alliander N.V.
Management Assistent Digital Products - Alliander N.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Team Digitalisering binnen Alliander is op zoek naar een Management Assistent
Wij zijn opzoek naar een Management Assistent die al eerder heeft geacteerd op het niveau. Je komt in een team terecht waar je veel zal moeten schakelen met de manager van Digital Products en de rest van het leiderschapsteam. We zoeken dus iemand die sterk in de schoenen staat, communicatief sterk is en goed het overzicht kan houden.
Jouw energie
Je beheert 1 of meer (complexe) agenda’s, bereidt afspraken voor en zorgt voor de juiste opvolging en voert hiervoor tevens overkoepelende werkzaamheden uit. Je kent het vak van management assistent als geen ander. Ondersteunen zit in jouw DNA. Je houdt van ondersteunen en ontzorgen en je vindt een ècht complexe agenda (nog steeds) een interessante uitdaging.
Zo werk jij aan de energie van vandaag én morgen:
- Volledige agendabeheer, ook de correspondentie verzorg jij tot in de puntjes en je brengt rust in de complexe agenda (’s) en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je plant efficiënt diverse vergaderingen met voldoende reis- en voorbereidingstijd;
- Voorbereiden van diverse afspraken van de manager(s) en zorgen voor de juiste opvolging;
- Je kan snel schakelen tussen de diverse rollen/onderwerpen en vindt dit juist het leuke aan je functie.
Jij maakt de energietransitie mogelijk.
Wist je dat Alliander uit verschillende bedrijven bestaat? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren zij het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland.
Dromen, ambities en duurzame ontwikkelingen waarmaken, dat is wat de klanten van Alliander graag willen. Bedrijven willen uitbreiden en/of verduurzamen en consumenten willen hun woning verduurzamen en/of elektrisch rijden. Het energie wat afgelopen 40 jaar aangelegd is, moet tot 2050 verviervoudigd worden. Om alle doelen van hun klanten op het gebied van wonen, werken, welzijn en welvaart te kunnen realiseren, is een toekomstbestendig, flexibel energiesysteem nodig. Afgelopen jaren is Alliander gegroeid naar ca. 10.000 collega’s.
Voor deze vacature ga je, samen met meer dan 800 professionals werken bij de afdeling Digitalisering. In het kader van de energietransitie voegen we een nieuwe dimensie op Digitaliseringsgebied toe: de virtuele en fysieke wereld smelten samen. Alliander heeft in de toekomst als facilitator van de energietransitie een feilloos werkende energie- en informatie-infrastructuur nodig. Dit betekent dat business en Digitalisering steeds nauwer met elkaar moeten gaan samenwerken. De bedrijfsonderdelen van Alliander hebben behoefte aan een Digitaliseringspartner die hun doelen begrijpt, uitdaagt en oplossingen adequaat realiseert
- Overeenkomst voor 24 uur per week
- Salarisschaal 5: €3214,43 tot €4285,91 o.b.v. 38 uur p.w.
- 5,2% IKB budget of 13 ADV dagen
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding
- €500,- euro om je thuiswerkplek in te richten
Jouw achtergrond
Je bent communicatief sterk is, legt actief contacten en durft ook kritisch te zijn. Dit creëer je vanuit je organisatiesensitiviteit en door goed de vinger aan de pols te houden. Je bent overtuigend, servicegericht en hebt een hoge mate van kwaliteitsbewustzijn om de beste resultaten neer te zetten. Zowel procedureel als procesmatig weet je besluiten op strategisch/abstract niveau te vertalen naar concrete acties. Je moet veelvuldig kunnen schakelen tussen de eventueel verschillende manager(s)/team(s) en flexibel en stressbesteding zijn. Ook ben jij een enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit.
- Tevens ben je de persoon met hbo werk- en denkniveau (secretariële of vergelijkbare opleiding)
- Meer dan 3 jaar relevante werkervaring
- Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.