(Adviseur) Informatiebeheer/-management
(Adviseur) Informatiebeheer/-management
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Van data naar daadkracht – Adviseur Informatiemanagement gezocht
Vacature: Informatiebeheerder/Adviseur Informatiebeheer/Adviseur Informatiemanagement
Uren: 24 – 36 uur per week
Locatie: Gemeente/Provincie, hybride werken mogelijk
Contractvormen: Projectdetachering met tijdelijk contract via YER | Projectdetachering met vast contract via YER | Direct in dienst bij opdrachtgever
Over de rol
Wil jij een sleutelrol vervullen in het organiseren, beheren en optimaliseren van informatie binnen een overheidsorganisatie? Als Informatiebeheerder of Adviseur Informatiemanagement ben jij degene die structuur brengt in digitale en fysieke informatie en ervoor zorgt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG. Je adviseert bestuurders en collega’s over informatiebeheer, informatiemanagement en recordsmanagement, en bent een belangrijke schakel tussen beleid, ICT en uitvoering.
Of je nu net van start gaat in het vak of een ervaren professional bent: jouw analytische vermogen, oog voor detail en gevoel voor structuur maken jou onmisbaar.
Wat je gaat doen
- Adviseren over en implementeren van beleid rondom informatiebeheer en informatiemanagement;
- Organiseren van digitale en fysieke archieven volgens geldende wet- en regelgeving;
- Begeleiden van projecten gericht op optimalisatie van informatiestromen;
- Ontwikkelen en geven van trainingen en workshops voor collega’s op het gebied van informatiebeheer;
- Signaleren van verbeterpunten in processen en systemen, en deze vertalen naar praktische oplossingen;
- Fungeren als vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en management.
Werken in informatiebeheer en informatiemanagement binnen gemeenten en provincies betekent dat je bijdraagt aan het efficiënt en verantwoord omgaan met de enorme hoeveelheid informatie die binnen de organisatie circuleert. Je houdt je bezig met het ordenen, beheren en toegankelijk houden van zowel fysieke als digitale archieven en dossiers, en je zorgt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de AVG. Je werk heeft directe impact op de transparantie en verantwoording van de overheid en ondersteunt besluitvorming op alle niveaus.
Daarnaast is de rol van informatiebeheerder of adviseur informatiemanagement breed en dynamisch. Je werkt nauw samen met beleidsmakers, ICT-teams en collega’s uit verschillende afdelingen om informatiestromen te verbeteren, nieuwe systemen in te richten of bestaande processen te optimaliseren. Het is een vakgebied waar analytisch inzicht, gestructureerd werken en een scherp oog voor detail hand in hand gaan met communicatieve vaardigheden en advieskracht. Zo combineer je inhoudelijke expertise met echte impact op de organisatie en dienstverlening naar burgers.
Wat wij bieden
- Een uitdagende en brede functie binnen een gemeente of provincie;
- Flexibiliteit in werkuren (24 – 36 uur) en hybride werken;
- Mogelijkheid om via YER projectdetachering aan de slag te gaan met tijdelijk of vast contract, of direct bij de opdrachtgever in dienst;
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en het behalen van certificeringen;
- Een betrokken team en een omgeving waarin jouw advies en kennis echt impact hebben op de organisatie;
- Een salaris tussen € 3.452,00 (starter) en € 7.008,00 (senior).
Wie we zoeken
- Startende en ervaren professionals met een achtergrond in Informatiebeheer, Archivistiek, Geschiedenis, Letteren of vergelijkbare opleidingen;
- Mensen die analytisch sterk zijn, oog voor detail hebben en structuur kunnen aanbrengen in complexe informatiestromen;
- Adviseurs met overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden om collega’s en management te enthousiasmeren;
- Ervaring met of kennis van informatiebeheerprocessen, digitale systemen en wet- en regelgeving is een pré;
- Certificeringen zoals HMDI, LARM, LRM, SOD I / II of opleidingen via GO zijn een plus, maar bij YER kun je deze ook behalen en verder ontwikkelen.
Jouw profiel in één oogopslag
- Analytisch en gestructureerd: je houdt van overzicht en orde;
- Communicatief sterk: je kunt advies helder overbrengen aan verschillende doelgroepen;
- Nieuwsgierig en leergierig: je ontwikkelt jezelf continu;
- Proactief: je ziet kansen voor verbetering en durft deze te benutten;
- Affiniteit met informatie, geschiedenis, archieven of digitale processen.
Jurre helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.