Inkoopadviseur - Gemeente Utrecht
Inkoopadviseur - Gemeente Utrecht
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging als inkoopadviseur? Neem dan contact met me op!
Korte beschrijving speelveld
De gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa €750 miljoen in. We doen dit voor uiteenlopende zaken binnen onze gemeente. Juist door de omvang en diversiteit van onze inkoop is het belangrijk dat we doelmatig en doeltreffend te werk gaan. Ons doel is om de juiste producten en diensten in te kopen, passend bij de behoefte van de organisatie en in lijn met onze ambities, waaronder Social Return en MVOI.
Als Inkoopadviseur lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van deze doelen. Je bent de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk weet te vertalen naar passende aanbestedingen.
In deze functie begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen. Dit kunnen verschillende (allround) aanbestedingen zijn. Je werkt daarbij samen in een verwervingsteam van specialisten om gezamenlijk de doelstellingen van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoeften van de opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te kiezen. Daarbij maak je gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen.
Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding, bestaande uit ongeveer 14 fte. Samen met collega-Inkoopadviseurs kun je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast werk je in de dagelijkse praktijk veel samen met de bredere inkooporganisatie van 50 tot 60 collega’s. Tijdens structurele overleggen deel je actief ervaringen, want leren van elkaar staat bij ons centraal. Zo werken we samen aan inkoopinnovaties en procesverbeteringen. Omdat verbinding met je team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie belangrijk is, verwachten we dat je zoveel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.
Je taken zijn onder andere:
- Het overnemen van lopende en in voorbereiding zijnde aanbestedingen van een vertrekkende collega.
- Het realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig Europese inkooptrajecten uit te voeren binnen verschillende categorieën en specialismen.
- Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, Inkoper Specials, contractmanagement en betrokken medewerkers, waarbij je het inkoopproces bewaakt.
- Het ondersteunen van organisatieonderdelen bij inkoopvragen en het vervangen van collegainkopers bij ziekte of afwezigheid.
- Verantwoordelijkheid dragen voor het proces rondom de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak en dit zelfstandig uitvoeren. • Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies, waarbij je procesmatig een voortrekkersrol vervult.
- Het zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten, waaronder:
- Toepassen van vakinhoudelijke expertise op (complexe) Europese aanbestedingen en inkoopcategorieën.
- Ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en aanbestedingsstrategie richting opdrachtgevers of procesbegeleiders.
- Aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen.
- Projectmatig uitvoeren van de werkzaamheden.
- Signaleren van ontwikkelingen en/of knelpunten binnen aanbestedingsregels en inkoopcategorieën.
- Rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie.
- Mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezen.
- Delen van kennis en ervaring met de inkooporganisatie.
- Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met directe collega’s.
- Het deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.
De organisatie van de gemeente Utrecht is groot en divers: er werken ruim 5.000 medewerkers verdeeld over verschillende directies en domeinen. Samen geven zij uitvoering aan de besluiten van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad.
De organisatie werkt vanuit de kernwaarden open, dichtbij en nieuwsgierig. De gemeente wil een betrouwbare overheid zijn, die samen met inwoners, bedrijven en partners werkt aan een gezonde en duurzame stad.
De belangrijkste thema’s waar de organisatie aan werkt zijn onder andere:
- Wonen en stedelijke ontwikkeling: bouwen van woningen en ontwikkelen van nieuwe wijken.
- Duurzaamheid en mobiliteit: vergroening, energie en Utrecht als fietsstad.
- Sociaal domein: zorg, jeugdhulp, werk en inkomen.
- Economie en kennis: samenwerking met universiteit, hogeschool en bedrijven.
De ambtelijke organisatie is ingericht in domeinen en directies, die nauw samenwerken. Er is veel aandacht voor participatie, samenwerking en innovatie, zodat beleid en uitvoering goed aansluiten bij de behoeften van de inwoners.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
ZZP/Detachering
Om in deze rol succesvol te zijn, breng je ruime inkoopervaring mee. Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om breed draagvlak te creëren voor je adviezen en dat je Europese aanbestedingen van A tot Z kunt begeleiden. Daarnaast kun je je vakinhoudelijke kennis creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie. Ook heb je een proactieve houding: je bent integer, accuraat en beschikt over overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden. Ook ben je flexibel in en breed inzetbaar op verschillende dossiers.
Eisen:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met het werken in TenderNed.
- Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 (of gelijkwaardig). Een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 (of gelijkwaardig) is een pre.
- Minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid.
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces: je neemt initiatief, doet voorstellen en reageert proactief op ontwikkelingen.
Bob helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.