Payroll Coördinator - YER Nederland B.V.

Als Payroll Coördinator maak je deel uit van een informeel en betrokken team van acht enthousiaste collega's. Binnen dit team draait het niet alleen om cijfers, maar ook om mensen. Samen zorgen we ervoor dat onze processen tot in de puntjes kloppen. Met jouw expertise in payroll, arbeidsrecht en het coachen van collega’s vervul je een centrale voorbeeldrol.

Je hebt een scherp oog voor detail en weet collega’s te begeleiden, werkzaamheden efficiënt te verdelen en de kwaliteit te bewaken. Je bent een aanspreekpunt binnen het team en draagt actief bij aan een positieve werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Binnen ons team is er veel ruimte voor eigen initiatief, vrijheid en vertrouwen. We streven naar kwaliteit en precisie, altijd in combinatie met een gezonde dosis plezier.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Payroll Coördinator:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van het team
• Je plant en verdeelt efficiënt de werkvoorraad
• Je monitort deadlines en zorgt samen met het team voor correcte en tijdige verwerking van de salarissen van onze gedetacheerde werknemers, en de aangiften en afdrachten naar de diverse instanties
• Je beheert het teamrooster en monitort de bezetting
• Je coacht en begeleidt collega’s zodat zij worden gestimuleerd in hun ontwikkeling en hun doelen kunnen bereiken
• Je voert periodiek evaluatiegesprekken met de teamleden
• Je neemt deel aan sollicitatiegesprekken
• Je bent een vraagbaak, en biedt deskundig advies en ondersteuning omtrent alle payroll vraagstukken van collega’s en externe betrokkenen;
• Je blijft actief up-to-date van nieuwe wet- en regelgeving, en samen met de senior collega’s in het team implementeer je deze veranderingen in de bestaande processen
• Je draagt actief bij aan het identificeren en implementeren van verbeteringen in onze payrollprocessen.

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. We zijn sinds 1987 actief in de arbeidsbemiddeling en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler voor de invulling van tijdelijke en vaste functies.

Ambitions in motion is niet alleen een slogan die voor onze professionals geldt. YER zelf is ook volop in beweging. Onze ambitie om verder te groeien, niet alleen in Nederland maar ook internationaal. Naast de 10 kantoren in Nederland zijn we ook actief in België, Duitsland en de Verenigde Staten.

Dit jaar hebben we een paar geweldige mijlpalen bereikt. Een van de meest opvallende veranderingen is de lancering van onze gloednieuwe website en herpositionering van onze diensten. Naast deze herpositionering op het gebied van marketing hebben we met succes een nieuw CRM-pakket geïmplementeerd dat nog meer mogelijkheden biedt om data gedreven te werken. We streven naar datavolwassenheid en zijn voortdurend aan het investeren in tooling, capaciteiten en expertise op het vlak van data en automatisering.

Onze bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te

leren kennen. Bij YER stellen we de wensen en ambities van onze professionals en opdrachtgevers altijd centraal. In combinatie met onze data gedreven aanpak zorgen we samen voor de ideale match!

• Een salaris tot € 6.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Een fulltime functie voor 36 tot 40 uur per week;
• 24 vakantiedagen, bijkopen van vakantiedagen behoort tot de mogelijkheden;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering (13e maand);
• Pensioenregeling;
• Netto internetvergoeding;
• Werken bij een NIRPA aangesloten organisatie: wij vergoeden masterclasses, trainingen en opleidingen die relevant zijn ten behoeve van jouw ontwikkeling en PE verplichting;
• Flexibele werktijden (je kunt bij ons tussen 7:00 - 9:00 uur beginnen);
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden na de inwerkperiode;
• Smartphone en laptop van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
• Vitaliteitsregeling: fiscaal voordeel op alles wat bijdraagt aan jouw vitaliteit
• Ondersteuning ten behoeve van jouw mentale welzijn middels platform OpenUp.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Het payroll vakgebied kent voor jou geen geheimen meer; je kent en begrijpt het gehele proces van order to cash, en bent in staat om vragen die toezien op andere teams te beantwoorden
• Je hebt ervaring met het beheren van planningen en verdelen van werkvoorraden
• Je hebt ervaring met lichte leidinggevenden taken, en het coachen en begeleiden van collega’s
• Je handelt uiterst integer en spreekt anderen aan op gedrag
• Je weet situaties te de-escaleren en bewaakt de naleving van YER-normen binnen het team
• Je bent proactief in het up-to-date blijven van nieuwe wet- en regelgeving, en weet dit te vertalen naar de praktijk
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en werkt samen met de senior collega’s aan continue verbetering van onze dienstverlening
• Je beschikt over een uitmuntende mentaliteit, en communiceert helder met interne en externe stakeholders.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een senior functie;
• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services(VPS) of vergelijkbaar diploma
• Je hebt enige kennis van loongerelateerde grootboekrekeningen en het maken van journaalposten
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende Excel vaardigheden (inclusief formules en draaitabellen)
• Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pluspunt;
• Kennis van MS Business Central is een pre

Ben jij de ambitieuze kandidaat die klaar is om de volgende stap te zetten als Payroll Coördinator? Wij komen graag in contact.