Bestuurssecretaresse - Gemeente Vught
Bestuurssecretaresse - Gemeente Vught
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Vught is op zoek naar een Bestuurssecretaresse
Zorg jij, samen met collega's, graag voor een soepel verloop van het secretariaat van het college voor de Gemeente Vught? In deze functie werk je in een dynamische, soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd.
Dit ga je doen
- Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen;
- Je coördineert het telefoon- en het complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden;
- Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met de collega’s in de gemeentelijke organisatie;
- Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de collegeleden;
- Jouw dag zal gevuld worden met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college van burgemeester en wethouders;
- Je adviseert het college bij uitnodigingen;
- Je werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea.
Naast deze werkzaamheden verricht je ook algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen. Je bent werkzaam in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis!
De gemeente Vught is een gemeente met allure. Met prachtige woonwijken, moderne scholen, uitgebreide sportvoorzieningen en veel groen is de gemeente een mooie plek om te wonen, werken en recreëren. Meer dan 32.000 inwoners, verdeeld over de drie dorpen Vught, Helvoirt en Cromvoirt, zullen het graag beamen. Vught is bekend door zijn Penitentiaire Inrichting, talencentrum Regina Coeli (‘de nonnen van Vught’), Nationaal Monument Kamp Vught, de vele zorginstellingen, recreatieplas de IJzeren Man en de groene, lommerrijke lanen, straten en pleinen. De gemeente heeft een aantrekkelijk en uitgestrekt buitengebied met een buitengewoon mooie natuur.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
- Je hebt een relevante opleiding op mbo/hbo-niveau;
- Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer;
- Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur;
- Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk;
- Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pre.
Sabrina helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.